Relación de liquidaciones exentas de las cajas electrónicas. Cajas registradoras en línea en áreas de difícil acceso

La Ley Federal No. 54-FZ sobre cajas registradoras define diferentes reglas para el uso de equipos de caja registradora para áreas alejadas de las redes de comunicación, así como para áreas remotas y de difícil acceso.

Permítanos decirle cuál es la diferencia entre los dos términos y cómo afecta la obligación de aplicar CCP.

Territorios alejados de las redes de comunicación

Estos son asentamientos con una población de hasta 10,000 personas. Este criterio lo indica la Orden del Ministerio de Comunicaciones y Medios de Comunicación No. 616 del 5 de diciembre de 2016, es decir, se toma como base la población, y no la lejanía del territorio de las grandes ciudades. Con base en este criterio, las autoridades compilaron listas de asentamientos en cada región. Los hemos recopilado para su conveniencia.

En áreas alejadas de las redes de comunicación, las organizaciones y los empresarios individuales deben usar CCP, pero en modo fuera de línea. En este modo, la caja no envía datos fiscales a la oficina de impuestos, pero la FN recuerda todas las transacciones en efectivo. La autoridad fiscal tiene el derecho de exigir que los datos sean leídos de la FN y sometidos a la inspección cuando se reemplace la unidad fiscal o se dé de baja la caja registradora.

Configure el modo fuera de línea durante el pago de acuerdo con las instrucciones.

Áreas remotas o de difícil acceso

Estos son asentamientos en los que está permitido no usar CCP en absoluto. Sin embargo, el vendedor está obligado a emitir, a petición del comprador, un documento que confirme el hecho de liquidación. El documento puede estar escrito a mano, pero según el mismo debe contener la siguiente información:

  • Nombre y número de serie del documento;
  • Nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
  • número de identificación fiscal (TIN);
  • El sistema de tributación aplicado en el cálculo;
  • Signo de liquidación: ingreso, gasto o devolución de ingresos;
  • Nombre del producto;
  • El monto del cálculo;
  • Forma de pago: efectivo o pago con tarjeta bancaria;
  • Cargo y nombre completo de la persona que realizó el cálculo;
  • Firma de la persona que emitió el documento que confirma el hecho del cálculo.

Las listas de asentamientos que se pueden negociar sin cajas registradoras están aprobadas por las autoridades de las entidades constitutivas de la Federación Rusa; las ciudades, los centros regionales, los asentamientos de tipo urbano () no pueden aparecer en las listas. Si el asentamiento no está en la lista de áreas remotas o de difícil acceso, entonces el CCP debe aplicarse de manera general de acuerdo con los requisitos de la ley.

¡Excepción! Incluso en áreas de difícil acceso, las organizaciones y los empresarios individuales que utilizan un dispositivo automático para liquidaciones o el comercio de bienes sujetos a impuestos especiales deben negociar a través de una caja en línea (desde el 03/07/2016).

Los bienes sujetos a impuestos especiales son el alcohol, el tabaco, el combustible, el aceite de motor y otros bienes enumerados en.

Los dispositivos de liquidación automática son un dispositivo para la liquidación con un comprador (cliente) en modo automático utilizando cajas registradoras sin la participación de una persona autorizada de una organización o un empresario individual (modificado el 03/07/2016). Por ejemplo, se trata de terminales de pago, máquinas expendedoras y otros dispositivos que aceptan dinero sin intervención humana.

Cuando en el contexto de 54-FZ se trata de áreas remotas y de difícil acceso, pueden surgir malentendidos. Por lo tanto, designamos inmediatamente dos categorías de organizaciones y empresarios individuales:

1. Organizaciones y empresarios individuales que necesiten utilizar una caja registradora, pero no es necesario que esté conectada a Internet. Los empresarios llaman a tales cajas en línea el término "" para áreas alejadas de las redes de comunicación.

2. Organizaciones y empresarios que, al realizar liquidaciones, no están obligados a utilizar CCP en absoluto. Es sobre ellos que se discutirá a continuación.

El propio 54-FZ prescribe una excepción para empresarios individuales y organizaciones para la instalación de cajas registradoras en línea, a saber, el párrafo 3 del art. 2: si una organización o un empresario individual realiza pagos en áreas remotas o de difícil acceso (con la excepción de ciudades, centros de distrito, asentamientos de tipo urbano), esta organización o empresario individual no está obligado a utilizar una caja en línea .

La lista de áreas remotas o de difícil acceso es aprobada por la autoridad estatal de cada sujeto individual de la Federación Rusa para el tema correspondiente de la federación y está sujeta a publicación obligatoria en el sitio web oficial de este organismo dentro de los cinco días posteriores a la fecha de su adopción o cambio de la lista correspondiente.

Una organización o empresario individual de esta categoría, al realizar acuerdos con clientes, a solicitud de estos últimos, debe emitir un documento que confirme el hecho del acuerdo. Dicho documento debe contener una serie de los siguientes detalles obligatorios:

Fecha, hora y lugar (dirección) del asentamiento (en caso de asentamiento en edificios y locales - la dirección del edificio y locales con un código postal, en caso de asentamiento en vehículos - el nombre y número del vehículo, la dirección de la organización o la dirección de registro de un empresario individual);

Nombre de la organización o apellido, nombre, patronímico (si lo hubiere) de un empresario individual;

Número de identificación fiscal del usuario;

El sistema de tributación aplicado en el cálculo;

Signo de liquidación;

Nombre de los bienes, obras, servicios (si el volumen y lista de servicios se pueden determinar al momento del pago), pago, desembolsos, su cantidad, precio unitario incluyendo descuentos y cargos extras, costo incluyendo descuentos y cargos extras, indicando el IVA tasa (excepto para los casos de liquidación por parte de usuarios que no son contribuyentes del IVA o están exentos del cumplimiento de los deberes de un contribuyente del IVA, así como la liquidación de bienes, obras, servicios que no están sujetos al impuesto (exentos de impuestos) IVA);

El importe del cálculo con indicación separada de los tipos e importes del IVA a estos tipos (con excepción de los casos de liquidaciones de usuarios que no sean sujetos pasivos del IVA o estén exentos del cumplimiento de las obligaciones de un sujeto pasivo del IVA, así como las liquidaciones por bienes, obras, servicios que no están sujetos a impuestos (exentos de impuestos) IVA);

Forma de pago (efectivo y (o) medios de pago electrónicos), así como el monto del pago en efectivo y (o) medios de pago electrónicos;

Cargo y apellido de la persona que realizó el pago, llenó el formulario de reporte estricto y lo emitió (transfirió) (con excepción de los pagos realizados mediante dispositivos de pago automático, que se utilizan, entre otros, al realizar pagos mediante medios electrónicos de pago en Internet);

Número de registro de KKT.

¡IMPORTANTE! ! !

Hasta el 01/02/2021, los empresarios individuales que utilizan PSN, STS, UTII para ciertos tipos de actividades no pueden indicar el nombre del producto (trabajo, servicio) y su cantidad (FZ del 03/07/2016 N 290-FZ), con excepción de los empresarios individuales dedicados al comercio de bienes sujetos a impuestos especiales.

En la actualidad, varias entidades constitutivas de la Federación de Rusia ya han adoptado reglamentos que definen listas de áreas remotas o de difícil acceso en las que las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a no utilizar cajas registradoras al realizar pagos.

Esta lista se puede encontrar a continuación:

1. República de Adygea (Adygea) - la lista no está establecida

5. República de Daguestán: la lista no está establecida

9. República de Karachay-Cherkess - la lista no está establecida

12. República de Crimea: la lista no está establecida

16. República de Osetia del Norte - Alania - la lista no está establecida

17. República de Tatarstán (Tatarstán) - la lista no está establecida

21. República de Chechenia: la lista no está establecida

42. Región de Kaliningrado: la lista no está establecida

49. Región de Leningrado: la lista no está establecida

50. Región de Lipetsk: la lista no está establecida

52. Región de Moscú: la lista no está establecida

58. Región de Oremburgo: la lista no está establecida

Los empresarios y las organizaciones que operan en áreas remotas y de difícil acceso tienen derecho a no utilizar las cajas electrónicas sujetas a una serie de condiciones, que, en particular, incluyen la inclusión del territorio en la lista regional, así como la emisión de un documento que confirme la transacción al comprador.

De acuerdo con las modificaciones realizadas a la Ley No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003, el uso de cajas en línea en un área remota no es necesario si el empresario individual u organización cumple con una serie de requisitos. El legislador se refiere a estos la emisión de un documento que ejecuta la liquidación con el comprador, así como la inclusión del territorio en el que se desarrolla la actividad en la lista de áreas exentas del uso de cajas registradoras equipadas con una transferencia de datos en línea. función.

En el párrafo 3 del artículo 2 de la Ley N° 54-FZ se proporciona un beneficio que le permite no usar los cajeros automáticos en línea en áreas remotas y de difícil acceso, así como una lista de las principales condiciones para obtenerlo.

Nota que la ley también prevé un beneficio separado para quienes realicen negocios en áreas alejadas de las redes de comunicación. Dichos empresarios pueden utilizar CRE sin la función de transferir información al operador de datos fiscales.

Echemos un vistazo más de cerca a ambos beneficios.

Tabla No. 1. El uso de CCP en áreas remotas de redes de comunicación, remotas y de difícil acceso

Realización de actividades en un área alejada de las redes de comunicación.

Puede familiarizarse con la lista de territorios reconocidos como alejados de las redes de comunicación en esta página.

Operando en áreas remotas y de difícil acceso

Los empresarios individuales y las organizaciones que operan en áreas remotas y de difícil acceso pueden no aplicar CCP bajo una serie de condiciones.

Condiciones para recibir los beneficios

  • Inclusión de la zona en la que se desarrollan las actividades en la lista de territorios reconocidos como remotos y de difícil acceso.

Las localidades que están sujetas a inclusión en esta lista están determinadas y fijadas en el acto legal correspondiente por la autoridad del sujeto correspondiente de la Federación Rusa.

Si el sujeto no ha aprobado dicha lista, entonces no será posible recibir este beneficio, incluso a pesar de la presencia de dichos territorios (Carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 27 de enero de 2017 N ED-4-20 / 1435 ).

La lista de áreas clasificadas como remotas y de difícil acceso se establece para la región de Astrakhan, la República de Bashkortostán, el Territorio de Perm y el Distrito Autónomo de Chukotka.

  • Realización de actividades no relacionadas con el comercio de bienes sujetos a impuestos especiales y liquidaciones a través de un dispositivo automático.

Los dispositivos automáticos incluyen dispositivos que aceptan pagos sin la participación de un cajero o vendedor. Dichos dispositivos incluyen terminales de pago, etc.

Nota: La lista de bienes clasificados como sujetos a impuestos especiales se da en el art. 181 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

En consecuencia, la venta y el comercio de bienes sujetos a impuestos especiales requieren el uso obligatorio de cajas registradoras, independientemente del lugar de negocios.

  • Emisión a petición del comprador (cliente) de un documento que confirme el hecho de la liquidación.

El documento especificado deberá cumplir con los requisitos establecidos por la ley para el procedimiento para su elaboración, mantenimiento y contabilidad.

Nota: Las reglas para emitir y contabilizar un documento emitido en lugar de un cheque (BSO) en regiones de difícil acceso se establecen mediante el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de marzo de 2017 No. 296.

Datos obligatorios del documento emitido en lugar de un cheque (BSO)

Un documento que establezca acuerdos con compradores en áreas remotas y de difícil acceso debe contener los siguientes detalles obligatorios enumerados en el párr. 4-12 p.1 art. 4.7 de la Ley N° 54-FZ:

  • Fecha, hora y lugar de liquidación con el comprador o cliente;

Nota: Al calcular en las instalaciones, se indica su dirección, incluido el código postal, al calcular en el transporte: el nombre y número del vehículo, la dirección legal de la organización o la dirección de registro IP, al calcular en Internet: la dirección del sitio web del vendedor.

  • el nombre de la organización o empresario individual que realiza acuerdos con el cliente (comprador);
  • TIN de un empresario u organización individual;
  • sistema tributario;
  • signo de cálculo;

Nota: Al recibir los fondos del comprador (cliente), el signo de la liquidación será "entrante", cuando los fondos se devuelvan al comprador - "devolución de ingresos". La emisión de fondos para el comprador está documentada por el signo de cálculo "gasto", y el recibo de fondos del comprador (cliente) emitido para él es "devolución de gastos".

  • el nombre y la cantidad de los bienes vendidos, el trabajo realizado o los servicios prestados (si su volumen y lista pueden determinarse en el momento del pago), así como el monto del cálculo, el precio unitario, teniendo en cuenta los descuentos y recargos;
  • el monto del cálculo que indica las tasas y los montos del IVA a estas tasas (excepto en los casos en que el usuario no sea un contribuyente de IVA, y también excepto en el caso de que los bienes, obras, servicios no estén sujetos al impuesto al valor agregado);
  • forma de pago (efectivo o pago mediante) y el monto del pago;
  • cargo y apellido de la persona que realizó la liquidación con el comprador (cliente) y emitió el documento correspondiente.

Nota: excepto para los pagos realizados por Internet y mediante máquinas expendedoras.

El procedimiento para emitir un documento que confirme el acuerdo con el comprador.

Al realizar un pago en efectivo:

  1. El documento contiene toda la información necesaria especificada anteriormente.
  2. Una persona autorizada de la organización o empresario individual firma personalmente el documento.
  3. Al final, el documento se entrega al cliente o comprador.

Al realizar un pago con tarjeta bancaria:

  1. El uso de un terminal POS u otro dispositivo que lea la información de un medio de pago electrónico y reciba la confirmación del pago.
  2. Registro, firma y emisión del documento redactado al comprador (cliente).

Para pagos mixtos (parte del pago en efectivo y parte con tarjeta), la emisión del documento especificado y el cambio (si es necesario) se realizan simultáneamente.

Requisitos para la ejecución, contabilidad y almacenamiento de documentos emitidos en lugar de un recibo de caja en áreas remotas y de difícil acceso

  1. Se permiten varias opciones para compilar el documento especificado: a mano, usando una computadora o de forma tipográfica.
  2. El documento se completa en subrayado ruso, limpio y legible.
  3. No se permiten borrones, errores y correcciones.
  4. La contabilidad de estos documentos se lleva a cabo en un documento especial (en adelante, el Libro de cuentas) mediante la realización de asientos que indiquen el número de serie y la fecha del cálculo.
  5. Si durante el día no hubo liquidaciones con compradores (clientes), entonces no se ingresan en las entradas en el Libro de cuentas.
  6. En caso de daño en el formulario, se tacha el documento y se adjunta al Libro de Cuentas del día en que fue levantado, y se hace una anotación en el Libro opuesto al número del formulario sobre el daño del documento. .
  7. El libro de contabilidad lo lleva el jefe de la organización o el empresario individual.
  8. Todos los documentos ejecutados durante el día se asientan en el Libro de acuerdo con el número de serie.

Ley Federal N° 54-FZ modificada. 03/07/2016 impone diferentes requisitos para el uso de cajas registradoras en áreas de difícil acceso y en áreas alejadas de las redes de comunicación.

Áreas alejadas de las redes de comunicación

Estas áreas incluyen asentamientos en los que no hay una conexión estable a Internet.

En territorios alejados de las redes de comunicación, la Ley N° 54-FZ obliga el uso de cajas registradoras, pero permite no transferir datos fiscales de las cajas a las autoridades fiscales a través de un operador de datos fiscales.

Tenga en cuenta que las cajas registradoras utilizadas en tales áreas deben modernizarse, es decir, deben contener una unidad fiscal en lugar de una ECLZ. El momento de la transición a un nuevo tipo de caja registradora se puede ver en esta tabla, recordamos que para la mayoría de las organizaciones en la Federación Rusa esta fecha es el 1 de julio de 2017.

Al registrar una nueva caja registradora en un área alejada de las redes de comunicación, es necesario seleccionar un modo de funcionamiento fuera de línea de la caja registradora, que no permite la transmisión de datos OFD. Cómo hacer esto, lea las instrucciones especiales. Así, al realizar los cálculos, el disco fiscal registrará todos los datos, pero no los transferirá al operador.

Las listas de territorios alejados de las redes de comunicación son aprobadas por los súbditos de la Federación Rusa de acuerdo con ciertos criterios. En particular, el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa, que tales áreas pueden incluir territorios con una población de no más de 10,000 personas. Por ejemplo, dichas áreas ya han sido aprobadas en relación con la Región de Amur, la Región de Astrakhan, el Territorio Trans-Baikal, la Región de Kirov, la República de Komi, la Región de Kurgan, la Región de Lipetsk, el Territorio de Perm, la Región de Penza, la Región de Rostov, la Región de Tomsk, la Región de Yaroslavl, República de Chuvash y condado autónomo de Chukotka,

Zonas remotas y de difícil acceso

Estas son áreas escasamente pobladas especialmente remotas, a menudo inaccesibles al transporte.

De acuerdo con la Ley N° 54-FZ, las organizaciones y empresarios individuales que realicen asentamientos en zonas remotas o de difícil acceso no podrán utilizar cajas registradoras (CRE), pero a solicitud del comprador están obligados a expedirle un documento confirmando el hecho del arreglo. Este documento debe contener el nombre, el número de serie, así como los detalles especificados en los párrafos 4-12 de la cláusula 1 del art. 4.7 de la Ley N° 54-FZ:

  • fecha, hora, lugar de liquidación,
  • nombre de la organización / nombre completo del empresario,
  • NIF del vendedor,
  • sistema tributario,
  • signo de liquidación (ingresos/gastos, devolución de ingresos/gastos),
  • nombre de los bienes, obras, servicios, cantidad, precio unitario, costo, monto total,
  • tasa/importe del IVA,
  • forma de pago (efectivo/tarjeta), monto del pago,
  • Cargo y nombre del vendedor.

Las listas de dichos asentamientos deben ser aprobadas por las autoridades de las entidades constitutivas de la Federación Rusa. Tenga en cuenta que la lista no puede incluir ciudades, centros de distrito y asentamientos de tipo urbano.

Los empresarios individuales y las empresas que operan fuera de la ciudad en un área remota pueden tener acceso a una serie de preferencias notables en términos de obligaciones para usar cajas en línea. Su contenido depende de dónde se encuentra exactamente la entidad comercial: en un área "difícil de alcanzar" o "lejana de las redes de comunicación" en términos de clasificación según la Ley No. 54-FZ.

Conozcamos con más detalle el procedimiento especial para realizar liquidaciones con compradores de empresas comerciales ubicadas dentro de uno u otro tipo de territorio con condiciones preferenciales para el uso de cajas registradoras, así como dónde buscar una lista de liquidaciones exentas en línea cajas registradoras o donde puedan trabajar fuera de línea - sin transferir datos fiscales en OFD.

  • "tienda" - un punto de venta o un lugar para la prestación de servicios/obras;
  • "difícil de alcanzar" - especificado en el párrafo 3 del art. 2 de la Ley N° 54-FZ;
  • "remoto" - especificado en el párrafo 7 del art. 2 de la Ley N° 54-FZ.

Una tienda de "difícil acceso" tiene derecho a no usar cajas registradoras en absoluto

Las disposiciones del numeral 3 del artículo 2 de la Ley N° 54-FZ (LINK) determinan que los empresarios individuales y las personas jurídicas que realicen negocios en un área “remota” o “de difícil acceso” tienen derecho a no utilizar cajas registradoras :

3. Organizaciones y empresarios individuales que realicen asentamientos en zonas remotas o de difícil acceso (con excepción de las ciudades, centros distritales (excepto los centros administrativos de los distritos municipales, que son el único asentamiento de un distrito municipal), tipo urbano asentamientos), indicados en la lista de áreas remotas o de difícil acceso aprobado por el cuerpo de poder estatal del sujeto de la Federación Rusa, tiene derecho a no utilizar cajas registradoras, sujeto a la emisión al comprador (cliente) a petición suya de un documento que confirme el hecho de la liquidación entre una organización o un empresario individual y el comprador (cliente), que contenga el nombre del documento, su número de serie, los detalles establecidos por los párrafos cuatro a doce del párrafo 1 del artículo 4.7 de esta Ley Federal, y firmado por la persona que emitió este documento.

La autoridad pública de la entidad constitutiva de la Federación Rusa, dentro de los cinco días, llama la atención del organismo autorizado y coloca en su sitio web oficial en Internet la lista especificada en el primer párrafo de este párrafo, así como los cambios realizados. a la lista especificada.

La lista exacta de tales liquidaciones exentas de las cajas registradoras en línea se fija en un acto reglamentario adoptado a nivel de un sujeto de la Federación Rusa.

Las áreas donde no se requiere la aplicación del CCP no pueden incluir los territorios:

  • cualquier ciudad;
  • los centros de distrito (excepto los que sean los únicos asentamientos en su término municipal);
  • cualquier asentamiento de tipo urbano.

Cabe señalar que en el artículo 2 de la ley también existe el párrafo 5, según el cual el CCP tiene derecho a no utilizar las organizaciones farmacéuticas que se encuentran en feldsher y estaciones feldsher-obstétricas en las aldeas. Además, las divisiones separadas de organizaciones médicas con licencias también tienen derecho a no usar cajas registradoras en línea cuando realizan actividades en áreas rurales.

A pesar de que una tienda de "difícil acceso" tiene derecho a no usar una caja registradora, en lugar de un recibo de efectivo, debe emitir al comprador (cliente) a petición suya otro documento que confirme el hecho del pago por el bienes (servicio). Dicho documento debe contener los detalles especificados en los párrafos 4-12 del párrafo 1 del artículo 4.7 de la Ley No. 54-FZ. El documento debe emitirse de la manera especificada en el Decreto del Gobierno de Rusia del 15 de marzo de 2017 No. 296 (ENLACE).

Conozcamos los requisitos para un documento que reemplaza un recibo de efectivo y el procedimiento para emitirlo al comprador con más detalle.

Los matices de emitir un documento que reemplaza un cheque (tienda "difícil de alcanzar")

Un documento emitido por una tienda "difícil de alcanzar" (en adelante, un cheque), que reemplaza un cheque de pago en línea, debe tener los siguientes detalles:

  • nombre del documento, número de serie (asignado desde el inicio del turno);
  • fecha, hora, dirección de liquidación;
  • nombre de la entidad económica (nombre completo del IP), su NIT;
  • información sobre el sistema tributario aplicado por la entidad comercial;
  • información sobre la operación en la que se emitió un cheque en la caja de la tienda: la recepción o el gasto de fondos;
  • una lista de bienes cuyo pago se realiza mediante cheque (teniendo en cuenta descuentos, recargos, indicando el IVA, si lo aplica una entidad económica, y destacando los bienes que están exentos de IVA);
  • el monto final del cálculo (indicando el IVA y con la asignación del monto para bienes que no están sujetos al IVA);
  • información sobre el método de pago: en efectivo o con tarjeta (con la asignación de montos aceptados en efectivo y con tarjeta);
  • Nombre y cargo del vendedor.

El cheque debe estar firmado por el vendedor.

Técnicamente, se puede generar un cheque usando:

  • CCP de la muestra anterior (configurado para imprimir cheques con los detalles anteriores);
  • impresora de recibos

En teoría, cada cheque también puede imprimirse en una computadora o incluso escribirse manualmente (sin embargo, ambos son procedimientos extremadamente lentos y, por lo tanto, es mejor garantizar la formación de cheques utilizando estos dispositivos automáticos).

De acuerdo con el Decreto N° 296, se aplica un cheque de "difícil acceso" en el siguiente orden:

  1. El vendedor imprime (completa) el documento, lo firma, lo transfiere al comprador en el momento de aceptar fondos de él (efectuando el pago con tarjeta).

Al mismo tiempo, se deben utilizar medios técnicos que le permitan generar simultáneamente un cheque en 2 copias, o en una, pero con una parte desprendible, por analogía con un formulario de responsabilidad estricto. En el segundo caso, la parte desmontable, al igual que la parte principal, debe contener todos los detalles especificados anteriormente. Una de las copias del cheque o la parte desprendible se transfiere al comprador.

Los números de secuencia asignados a cada cheque no deben repetirse (excepto en la situación en la que el número se aplica a una copia o parte del cheque, debe coincidir exactamente con el número del cheque original o su parte principal).

  1. Al final del turno, el vendedor transfiere las copias guardadas (partes principales) de los cheques al empleado responsable de mantener el registro de documentos (compilado de forma gratuita), para registrar los documentos guardados en este diario.

Es un esquema completamente funcional, cuando el propio vendedor es responsable de llevar el diario, en este caso, la información sobre los cheques no se transfiere a nadie.

En el registro de documentos, la información sobre los cheques se da en la secuencia correspondiente al orden en que se emite cada cheque.

La revista debe estar cosida, numerada. El titular de la empresa o empresario individual debe certificar este diario (y ponerle un sello, si se utiliza).

Si no hubo compras en la tienda durante el día, no se ingresa información en el diario.

El libro diario también registra información sobre cheques girados incorrectamente. Dicho cheque, en primer lugar, debe retirarse de la circulación (no puede ser emitido al comprador ni utilizado de ninguna otra manera), tachado y entregado al empleado responsable del registro de cheques. Al mismo tiempo, el número de serie se conserva detrás del cheque, a pesar de que se considera incorrecto y no se puede utilizar.

El jefe de la empresa debe concluir con el empleado responsable de la emisión de cheques, es decir, con el vendedor y con la persona que completa el registro (en principio, puede ser, como señalamos anteriormente, el mismo empleado) un separado acuerdo de responsabilidad material.

El vendedor y el empleado que lleva los registros de los cheques y el diario, por supuesto, pueden ser el jefe de la empresa y el empresario individual. En este caso, no hay necesidad de redactar ningún permiso.

Las copias de los cheques (partes desprendibles) deben guardarse en un lugar seguro, en una caja fuerte o en una habitación cerrada con llave durante al menos 5 años. Luego, se destruyen de acuerdo con la decisión de la comisión, que es designada por el jefe; si no, él mismo es responsable de emitir y contabilizar los cheques.

Dónde encontrar una lista de asentamientos exentos de cajas registradoras en línea

Las listas de asentamientos "difíciles de alcanzar" exentos de cajas en línea, por regla general, se publican en los sitios web oficiales de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa o municipios.

Asentamientos "difíciles de alcanzar" debe distinguirse fundamentalmente con aquellos asentamientos que estén ubicados en zonas "alejadas de las redes de comunicación"(Cláusula 7, Artículo 2 de la Ley N° 54-FZ). En áreas "remotas" para vendedores, existe un privilegio ligeramente diferente: la capacidad de usar cajas registradoras en línea fuera de línea sin transferencia de datos.

Conozcamos las características de esta aplicación de CCP con más detalle.

La tienda "Remoto desde las redes de comunicación" utiliza una caja registradora en línea en modo fuera de línea, sin transferencia de datos a OFD

Entonces, de acuerdo con el párrafo 7 del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ, en las liquidaciones "a distancia" que cumplan con los criterios definidos por la ley, puede usar CRE en un modo que no prevé la transferencia de datos a OFD a través de Internet. :

7. En áreas alejadas de las redes de comunicación, determinadas de conformidad con los "criterios" establecidos por el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo e implementación de la política estatal y la regulación legal en el campo de las comunicaciones, e indicadas en la lista de áreas alejadas de redes de comunicación , aprobadas por la autoridad estatal de la entidad constituyente de la Federación Rusa, así como en los territorios de instalaciones militares, instalaciones del servicio de seguridad federal, cuerpos de seguridad estatales, usuarios de agencias de inteligencia extranjeras puede usar cajas registradoras en un modo que no prevea la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades fiscales en forma electrónica a través de un operador de datos fiscales.

La autoridad estatal del tema de la Federación Rusa, dentro de los cinco días, llama la atención del organismo autorizado y coloca en su sitio web oficial en Internet la lista especificada en el primer párrafo de esta cláusula, así como los cambios realizados en la lista especificada.

¿Qué significa?

Lo más importante es que debe usar, a pesar del modo "fuera de línea" de usar cajas registradoras, es decir, la caja registradora en línea. Es decir, un dispositivo que tiene, que está registrado (retirado del registro, reemplazado) con el Servicio de Impuestos Federales en la forma establecida por la ley.

El modo "sin transferencia de datos" le permite usar la caja registradora en línea sin conectarse al servidor y, como resultado, no pagar a OFD alrededor de 3,000 rublos por año por contrato, pero esto queda a discreción del usuario de CCP. No es necesario transferir recibos de efectivo a los clientes en forma electrónica; basta con emitir recibos en papel en la mano.

Como señalamos anteriormente, un asentamiento para ser clasificado como "remoto" debe cumplir con una serie de criterios legislativos; conozcámoslos con más detalle.

¿Cuáles son los criterios para los puntos "remotos"?

El documento principal que refleja los criterios en cuestión es la orden del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia del 5 de diciembre de 2016 No. 616 (ENLACE). De hecho, este es el único criterio - población no superior a 10 mil personas. Pero no se descarta la aparición de otros, por analogía con los definidos en la ley federal para asentamientos "difíciles de alcanzar".

Las listas de asentamientos "remotos" también se publican de manera bastante descentralizada, si hablamos de los sitios web oficiales de las autoridades. Por lo tanto, uno tiene que buscar dicha información en sitios alternativos: por ejemplo, o el sitio privado indicado anteriormente, que también contiene una lista de asentamientos "remotos".

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que si la región no ha adoptado regulaciones que establezcan listas de asentamientos "remotos", entonces se considera que tales puntos no existen en la región (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia fechada 27 de enero de 2017 No. ED-4-20/1435 - ENLACE).

En cualquier caso, para aclarar los datos, es útil contactar a la sucursal local del Servicio de Impuestos Federales, tal vez ellos le informarán sobre los cambios anunciados en las regulaciones regionales que definen las listas de "difíciles de alcanzar" o "remotos". "áreas.

El hecho de que, al operar en un área “remota”, una entidad económica tenga derecho a utilizar la CRE sin transferir datos a la OFD, significa no solo un ahorro en los servicios del Operador, sino también la presencia de una serie de obligaciones adicionales de la entidad económica en cuanto a las acciones de registro realizadas al utilizar la CRE.

Cabe señalar que, teniendo en cuenta el contenido de tales acciones, los ahorros en los servicios OFD no serán evidentes en todos los casos.

Características registro de cajas registradoras en línea "remotas"

Cuando se trabaja con una caja registradora en línea “remota” que opera fuera de línea (sin celebrar un acuerdo con la OFD), el usuario, como en el escenario que usa la caja registradora en línea en modo normal, debe registrarla (y la unidad fiscal) con el Federal Servicio de Impuestos, y también eliminar CCP del registro en los casos previstos por la ley.

Cuando se utiliza la caja en el modo habitual, todas las acciones de registro se realizan en línea, a través de la Cuenta Personal del Servicio de Impuestos Federales (o con la asistencia de la OFD). Pero si el CCP se usa en el modo sin transmisión de datos, entonces el usuario necesita:

  1. Para registrar una caja registradora en línea con el Servicio de Impuestos Federales (como condición para el inicio de su uso legal), envíe al Servicio de Impuestos en el lugar de registro de una entidad económica una solicitud para registrar una caja registradora en papel - en el formulario aprobado en el Anexo N° 1 a la Orden N° MMV de fecha 29.05.2017 del Servicio de Impuestos Federales -7-20/ [correo electrónico protegido](ENLACE).

Al mismo tiempo, la declaración refleja el hecho de que el CCP se utilizará en el modo sin transmisión de datos.

Si existe la posibilidad real de acceder a la Cuenta Personal (como opción, si el dueño de la tienda se encuentra en una localidad donde hay acceso a Internet), también puede registrar una caja en línea a través de la Cuenta Personal del Impuesto Federal Servicio. La solicitud en línea también debe indicar que la caja se utilizará en el modo sin transferencia de datos a OFD.

  1. Si es necesario volver a registrar una CRE debido al reemplazo de una unidad fiscal (o), lleve la caja registradora en línea junto con la unidad al Servicio de Impuestos Federales, retírela allí y envíela para la lectura de datos fiscales. La caja se transfiere a los especialistas del Servicio de Impuestos Federales junto con una solicitud de reinscripción (baja) de la caja en línea.

Los especialistas del FTS leen los datos fiscales mediante un adaptador USB especial (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 16 de febrero de 2018 No. AS-4-20/ [correo electrónico protegido]- ENLACE).

Así, el usuario, objetivamente, puede necesitar visitar repetidamente el Servicio de Impuestos Federales para diversos fines. Esto llevará tiempo y puede ser más rentable - a pesar de la existencia de bases legales para usar CRE sin transferencia de datos, sin embargo, celebre un acuerdo con OFD si existe una posibilidad técnica real para hacerlo. La “reducción” de las ventas debido al tiempo dedicado a las visitas al Servicio de Impuestos Federales puede ser mucho mayor que el costo de los servicios de la OFD.

Incluso si la caja se utiliza en un asentamiento con una población de menos de 10 mil personas, lo más probable es que Internet esté allí de alguna forma, al menos móvil. Es suficiente para dar servicio a una caja registradora en línea, que no consume mucho tráfico.

Resumen

Las disposiciones de la Ley N° 54-FZ definen 2 tipos de preferencias para las entidades comerciales que realizan liquidaciones con personas físicas (y en general están obligadas a utilizar una caja registradora en línea con transferencia de datos a la OFD):

  1. Negativa legal a utilizar la caja registradora en línea- en territorios reconocidos como "difíciles de alcanzar" de conformidad con el párrafo 3 del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ.

En lugar de un recibo de pago en línea, la tienda debe emitir al comprador un documento sustancialmente similar que contenga detalles muy parecidos a los reflejados en el recibo impreso en la caja registradora.

  1. Negativa legal a celebrar un acuerdo con la OFD- es decir, la posibilidad de utilizar CCP en un modo que no prevea la transmisión de datos en territorios reconocidos como "lejos de las redes de comunicación" - de conformidad con el párrafo 7 del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ.

Al mismo tiempo, la caja debe tener un impulso fiscal completo, debe ser de la manera prescrita (permisiblemente, utilizando documentos en papel) (volver a registrarse, cancelar el registro).

Las listas de liquidaciones exentas de las cajas en línea (que se denominan "difíciles de alcanzar"), o aquellas en las que las cajas en línea pueden funcionar fuera de línea sin transferir datos a la OFD (que se denominan "remotas") son determinado a nivel de autoridades regionales que emiten actos normativos separados para este propósito.