Должностная инструкция руководителя службы персонала. Должностная инструкция руководителя отдела кадров Должностная инструкция начальника отдела кадрового администрирования
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код G, уровень квалификации — 7) , утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.
Обобщенная трудовая функция:
Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Трудовые функции:
Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.
Требования к образованию и обучению:
Высшее образование — специалитет, магистратура.
Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.
Требования к опыту практической работы:
Не менее пяти лет в области управления персоналом.
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства российской федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
— основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
— основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
— законодательство российской федерации по защите персональных данных;
— основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
— нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
— основы документационного обеспечения;
— основы производственной деятельности организации;
— экономику труда;
— теории управления персоналом и его мотивации;
— теории и методы управления развитием персонала;
— технологии оперативного управления персоналом организации;
— системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
— политика управления персоналом и социальная политика организации;
— цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
— организационно-штатная структура организации;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
— методы, способы и инструменты управления персоналом;
— методы анализа количественного и качественного состава персонала;
— методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
— методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
— методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
— методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
— методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
— формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
— порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
— порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
— порядок заключения договоров (контрактов) ;
— порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
— порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
— порядок урегулирования трудовых споров;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики делового общения.
1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
внедрять стратегию по управлению персоналом;
применять методы оперативного управления персоналом организации;
применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
организовывать работу персонала структурного подразделения;
определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
проводить аудит результатов работы с персоналом;
проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
контролировать расходование бюджетов на персонал;
контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
вести деловую переписку;
работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
соблюдать нормы этики делового общения.
1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ
7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Начальник отдела кадров — руководитель, на котором лежит ответственность за комплектование предприятия сотрудниками. Его задача заключается в обеспечении компании рабочими и служащими необходимых специальностей и профессий. Должность начальника отдела кадров предусматривает карьерный рост по административной линии до генерального директора организации.
Места работы
Профессия начальника отдела кадров востребована практически на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях наймом занимаются сами директора.
История профессии
Начальники отдела кадров в нашей стране появились в советские времена, правда, их обязанности были менее обширными, нежели сегодня. Сейчас такие управленцы могут руководить не только поиском персонала, но и его адаптацией, обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.
Обязанности начальника отдела кадров
В должностные обязанности начальника отдела кадров входит:
- разработка кадровой политики компании;
- прием, увольнение и перевод сотрудников;
- разработка должностных инструкций;
- проведение аттестации персонала;
- подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
- анализ и оценка кадровой работы;
- ведение табельного учета;
- контроль над выполнением графиков отпусков и трудовой дисциплины.
Иногда функции начальника отдела кадров включают в себя построение системы мотивации сотрудников и организацию мер по повышению лояльности персонала.
Требования к начальнику отдела кадров
Требования к начальнику отдела кадров выглядят примерно так:
- высшее образование;
- опыт работы в кадровой сфере;
- опыт руководства (хорошие управленческие навыки);
- знание специфики работы предприятия;
- знание трудового законодательства и нормативных документов;
- знание порядка ведения отчетности.
Образец резюме начальника отдела кадров
Как стать начальником отдела кадров
Занять должность начальника отдела кадров может обладатель высшего юридического, экономического, педагогического или психологического образования. Многие ВУЗы обучают студентов по специальности «специалист по управлению персоналом».
Зарплата начальника отдела кадров
Заработная плата начальника отдела кадров может меняться от 30 до 80 тысяч рублей. Доход сильно зависит от региона и величины компании. Средняя зарплата начальника отдела кадров находится на уровне 50-ти тысяч рублей в месяц.
Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров? Каковы квалификационные требования, права и ответственность? Читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Каковы квалификационные требования к начальнику отдела кадров
Начальник отдела кадров должен иметь профессиональное образование и опыт работы не менее пяти лет на руководящих должностях в сфере организации по управлению кадрами. Стоит учитывать, что профессиональное образование предпочтительно юридическое, психологическое или в области менеджмента.
Скачайте документы по теме:
Начальник отдела кадров должен знать гражданское, трудовое законодательство и методические материалы, разработанные для управления персоналом. Кроме этого, руководитель должен знать перспективы развития организации, структуру, владеть методиками кадровой стратегии и разработки кадровой политики, уметь заключать договоры с учебными заведениями и планировать финансирование затрат на обучение.
На должность начальника отдела кадров принимаются лица с опытом работы, которые владеют компьютерными программами и информационными системами по работе с кадровым составом, знают порядок ведения, хранения и оформления трудовых книжек, правила расчета непрерывного и общего стажа, компенсационных и льготных выплат.
Руководитель отдела кадров должен владеть навыками ведения банка данных о сотрудниках, составлением отчетной документации, осуществлением подготовки документов для оформления пенсий, знать правила охраны труда и т.д. Весь спектр квалификационных требований включают в должностную инструкцию, с которой знакомят руководителя.
Что входит в общие положения должностной инструкции начальника отдела кадров
Инструкция начальника отдела кадров в разделе «Общие положения» содержит пункты, включающие следующие сведения:
- порядок назначения и освобождения от должности;
- кому подчиняется специалист;
- кто подчиняется руководителю отдела кадров;
- какими нормативными актами следует руководствоваться в работе;
- кто замещает руководителя в случаях его временного отсутствия.
Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров
В обязанности начальника отдела кадров входит:
- руководство всеми сотрудниками отдела кадров;
- работа по полному комплектованию организации специалистами, ведение и своевременное пополнение банка данных, где указан количественный и качественный состав сотрудников;
- определение основных критериев поиска, подбора персонала;
- разработка планов, методик и соответствующих эффективных программ по обучению и развитию персонала;
- руководство разработкой и своевременным внедрением локальных нормативных актов организации;
- организация разработки соответствующих прогнозов по текущей потребности в специалистах и источников ее удовлетворения с учетом изучения рынка труда, а так же установления непосредственных связей со специализированными учебными заведениям, со службами
занятости населения; - установление прямых контактов с организациями по аналогичному профилю, информирование всех сотрудников внутри
организации о том, какие вакансии остаются открытыми, использование средств массовой информации, чтобы разместить объявления о вакансиях.
В должностные обязанности начальника отдела кадров входит и заключение официальных договоров с учреждениями, занимающимися профессиональным образованием, проводящими курсы повышения квалификации, стажировки, в том числе и зарубежной. При направлении сотрудника на обучение руководитель контролирует процесс подготовки необходимых документов.
Адаптация сотрудников – сложный процесс, который контролирует руководитель по работе с персоналом. В соответствии с текущими и стратегическими целями, поставленными перед организацией, проводится разработка программ обучения, переобучения и повышения квалификации специалистов.
Должностная инструкция начальника отдела кадров 2018 в разделе «Обязанности» включает пункт о подготовке и проведению аттестации. На основании полученных результатов специалисты ОК под непосредственным контролем руководителя разрабатывают методики, которые позволят улучшить показатели повторной проверки.
Кроме этого, под непосредственным контролем руководителя проводятся работы по изучению причин текучести кадров, разрабатываются методики , позволяющие снизить текучесть кадров. Контролируется и соблюдение всех социальных гарантий работающих сотрудников. Проводится учет всего личного состава предприятия и структурных подразделений, данные вносят в унифицированные формы первичной учетной документации.
Начальник отдела кадров организует работы по приему, переводу и увольнению персонала. Обеспечивает формирование личных дел, контролирует их ведение, правильность внесения соответствующих изменений, связанных с производственной деятельностью. Осуществляет подготовку всех необходимых материалов для аттестаций, конкурсных комиссий, подготовку сотрудников к премированию, награждению, поощрению и т.д.
В обязанности руководителя входит обеспечение контроля за состоянием трудовой дисциплины во всех структурных подразделениях, отделах, филиалах организации и за соблюдением установленных правил трудового распорядка. Ведение установленной отчетности по основному учету всего личного состава и по работе с кадрами.
Возможно, вам будет интересно узнать:
В обязанности руководителя входит выдача запрашиваемых сотрудником справок о трудовой деятельности, подсчет трудового стажа, контроль за своевременным составлением графиков отпусков и их предоставлением. Кроме этого, руководитель контролирует оформление карточек по пенсионному страхованию, других документов для назначения пенсий, оформления льгот и компенсаций. Начальник отдела кадров входит в состав комиссии при формировании и подготовке документов с истекшим сроком хранения для сдачи в архив или на уничтожение.
Права и ответственность в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела кадров 2018
В должностную инструкцию начальника отдела кадров входит раздел «Права» и «Ответственность».
Руководитель имеет право:
- знакомиться со всеми проектами по решениям, принимаемым генеральным директором, которые непосредственно касаются деятельности кадровой службы;
- осуществлять прямое взаимодействие с руководителями всех филиалов, отделов, структурных подразделений по
кадровым вопросам; - производить запрос у руководителей или у других сотрудников необходимой информации по отчетам, объяснениям и т. д., а также соответствующие письменные или устные разъяснения обо всех проведенных сделках, о контактах и о проектах организации с целью дальнейшего проведения анализа потребности в соответствующих специалистах;
- вступать во взаимоотношения с лицами юридическими и физическими в рамках своих полномочий, предоставленных должностной инструкцией;
- представлять компанию при взаимоотношениях с государственными органами;
- требовать оказания содействия у генерального директора компании в исполнении установленных должностных обязанностей и прав.
Руководитель кадровой службы вправе рекомендовать гендиректору в вопросах приема, перевода, увольнения работников, которые ему подчиняются, а так же в вопросах структурных преобразований. Кроме этого, к правам относится и выдвижение, защита проектов развития, обучения и управления персоналом, распределение обязанностей между специалистами кадровой службы, подготовка предложений о награждении, премировании, поощрении, взыскании.
Руководитель кадровой службы вправе визировать служебные записки, внутреннюю переписку, а так же отчеты, представления и т.д. Обеспечивать распределение премий между подчиненными с учетом лимита выделенных средств на премирование.
Ответственность начальника отдела кадров
На начальника отдела кадров может быть наложена дисциплинарная ответственность, если он ненадлежащим образом исполняет должностные обязанности или уклоняется от их исполнения. Если своими действиями или бездействием будет нанесен ущерб компании, руководитель ОК обязан предпринять все меры для ликвидации или минимизации такого ущерба. Материальная ответственность предусмотрена действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.
За совершенные правонарушения, которые были допущены в процессе трудовой деятельности, на начальника отдела кадров может быть наложена ответственность с учетом административного, гражданского, уголовного законодательства.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.
Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности начальника отдела кадров
1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно - исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Начальник отдела кадров должен знать
2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно - педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника отдела кадров
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность) .
7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров:
1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
17. Руководит работниками отдела.
18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника отдела кадров - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.
Когда должностная инструкция для начальника отдела кадров обязательна и что в ней указать.
Из статьи вы узнаете:
Для чего нужна должностная инструкция начальника отдела кадров на предприятии
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Трудовое законодательство, действующее в 2017 году, не содержит не только требований к разработке и оформлению должностных инструкций , но даже упоминаний о таком документе. Тем не менее, на практике должностные инструкции на предприятиях разрабатываются достаточно часто, поскольку они позволяют однозначно идентифицировать круг обязанностей конкретного сотрудника, а значит, избежать разногласий по этому вопросу между работником и работодателем. Это может быть важно как в ходе осуществления повседневной трудовой деятельности, так и в случае возникновения конфликтной ситуации, трудового спора .
Наличие регламентов, которым определяется круг обязанностей по каждой должности, позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и исключить дублирование функций. Кроме того, квалификационные требования, изложенные в должностной инструкции начальника отдела кадров, существенно упрощают процедуру его аттестации - оценки профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности.
При этом в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» указывается, что разработка должностных инструкций должна осуществляться на основе квалификационных характеристик специалиста, перечисленных в этом справочнике. Кроме того, с учетом активного внедрения системы профессиональных стандартов , которое осуществляется в последние годы, целесообразно принимать во внимание также содержание профстандарта, действующего для конкретного специалиста.
Скачайте документы по теме:
В отношении начальника отдела кадров на предприятии таким документом является профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом », утвержденный Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н. В документе зафиксировано, что его содержание относится как к работе специалистов кадровых служб, так и к деятельности руководителей кадровых служб.
Обратите внимание! Работодатель может учитывать требования профстандарта при разработке должностной инструкции, однако уволить специалиста за несоответствие им нельзя.
Но не следует ограничиваться применением квалификационных справочников и профстандартов при начальника отдела кадров. При ее написании также должны быть учтены особенности деятельности этого отдела как одного из подразделений конкретного предприятия. Ведь круг обязанностей по этой должности и их специфика будут различными для крупного производственного концерна или небольшой компании, предоставляющей бытовые услуги населению.
Среди специалистов, которые будут привлечены к разработке должностной инструкции начальника отдела кадров, должен быть сотрудник юридического отдела предприятия. Это необходимо, поскольку данная должность является руководящей и предполагает высокую степень ответственности, не только дисциплинарной и административной, но в некоторых случаях - и уголовной.
Разработка должностной инструкции начальника отдела кадров
Поскольку должностная инструкция является важным документом, прямо регулирующим деятельность одного или нескольких сотрудников компании. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом.
На практике в качестве основы для разработки должностной инструкции начальника отдела кадров в 2017 году нередко используются готовые шаблоны, которые затем адаптируются с учетом специфики работы конкретного предприятия.
Но все-таки более целесообразно, чтобы должностная инструкция начальника отдела кадров была оформлена как отдельный документ. В этом случае в нее можно будет вносить актуальные изменения, которые не потребуют согласования работника и заключения с ним .
Оформление должностной инструкции начальника отдела кадров
В целях обеспечения удобного стандарта оформления документов предприятие может использовать положения Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При этом, однако, его положения представляют собой не обязательные к исполнению указания, а рекомендации.
Обратите внимание! С 1 июля 2018 года данный ГОСТ будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
