Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации".
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему".
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):
Полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:
Федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
Организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
Органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
Нотариусы;
Мировые судьи.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ
Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.
Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.
ТИПЫ ШТАМПОВ
Угловой штамп
- содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.
Регистрационный штамп
- определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.
Штампы со стандартными словами
позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» - «ОТГРУЖЕНО» - «СКЛАД» - «БУХГАЛТКРИЯ» - «ОТДЕЛ КАДРОВ» - «СРОЧНО» - «ОПЛАЧЕНО» - «ПОЛУЧЕНО» - «ПОГАШЕНО» - «КОПИЯ ВЕРНА» - «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА»
.
Треугольные штампы
используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.
Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.
Комментарии:
1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность.
2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления.
3. Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла.
4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.).
5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.
6. Штампы — ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.).
7. Печати — предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа.
8. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом и мотивом (корыстной или иной личной заинтересованности).
9. О понятии корысти см. комментарий к п.«з» ст.105.
10. Иная личная заинтересованность по смыслу комментируемой статьи лишена признаков корысти и не обязательно является низменной (например, желание помочь попавшему в затруднительное или бедственное положение близкому лицу).
11. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает ответственность за похищение у гражданина (РФ или другой страны) паспорта или другого важного личного документа.
12. Паспортом является удостоверение личности с основными ее данными (число, месяц, год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и проч.). Паспорт удостоверяет постоянную или временную прописку по указанному в нем адресу. В некоторых случаях он является единственной формой удостоверения личности, дающей его обладателю возможность вступать в те или иные правоотношения. Паспорт может быть внутригосударственным или заграничным (для выезда из страны).
13. Другим важным личным документом могут быть по смыслу ч.2 принадлежащие гражданину пенсионное удостоверение, трудовая или орденская книжка, лицензия на право заниматься указанной в ней предпринимательской деятельностью, купчая на дом, водительские права и т.п. Эти личные документы носят официальный характер. Их важность оценивает суд.
14. Субъективная сторона преступления, предусмотренного ч.2, характеризуется прямым умыслом. В отличие от ч.1 мотив преступления здесь не указан, следовательно, он может быть любым (корыстным, иным низменным и др.).
15. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет.
Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.
Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.
Они бывают:
- гербовые;
- основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
- для обособленных подразделений
- дополнительные, для разных направлений деятельности.
Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.
Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.
Требования в 2018 году
Значительных изменений использование в 2018 году не претерпело.
А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек
. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.
Остальные нормы и правила в 2018 году не изменились.
Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить , ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.
Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.
На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.
Регистрация и применение
Раньше была необходимость регистрировать печать при , утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.
Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы
, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.
Инструкция может содержать:
- Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
- Места хранения.
- Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
- Правила использования.
- Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.
Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.
Деятельность ООО без печати и ее отмена
В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ , который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право
.
С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это , РКО, бланки строгой отчетности и т.д.
Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.
Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.
В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.
Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в .
Изготовление и способы защиты
Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.
Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.
Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа
, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.
При этом нужно предоставить копии:
- Устава.
- Свидетельства о государственной регистрации.
- Доверенности руководителя.
- Для АО – решение собрания акционеров.
- Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
- Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.
Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.
Способы защиты печатей:
- Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
- «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
- Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
- Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
- Полутоновые изображения.
- «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.
Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:
- использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
- периодически менять образец;
- не употреблять клише из фотополимера;
- совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
- соблюдать инструкцию по применению;
- назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.
Уничтожение и замена
В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:
Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.
Замену проводят по нескольким причинам:
- переименование фирмы, изменение ее данных;
- механический износ;
- плановая замена;
- утеря или кража.
Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.
Недопустимые нарушения
Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:
- Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
- Указывать , чтобы исключить путаницу.
- Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
- Пользоваться старой печатью при изменении данных.
- Нарушать инструкцию по применению.
Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.
Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.
В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица
не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
- печать
- устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
- клише печати
- элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах - оттиск печати, изготовленный с помощью клише. Индивидуальный предприниматель может вести свою деятельность без печати.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать, руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например (п.5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответсвенностью» от 08.02.98 № 14-ФЗ):
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
Такие вопросы, как
- о размере печати,
- о размере шрифта на клише,
- о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
- о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
- о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.-
оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Ранее отдельные документы устанавливали определенные требования к печатям, например, «Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.», «Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
- номер городского Реестра печатей…» и т.д.
Но данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу (тем более обязательную регистрацию печатей давно отменили).
Таким образом, можно говорить лишь о том, чтобы информация на печати давала общее представление об организации или ИП. Поэтому на печати необходимы: Форма собственности (ИП, ООО); Наименование (в соответствии с учредительными документами) или ФИО для ИП; ОГРН или ОГРИП;
Место регистрации; ИНН не обязательно, но все указывают, чтобы лишний раз не вспоминать. Можно еще логотип и .
В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица
не содержится.
В п. 2.1 ГОСТ З 51511-2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
печать
- устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
клише печати
- элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах - оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации".
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему". и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.
На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
Юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
В печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
Указание на место нахождения данного юридического лица;
Указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.
Возникают следующие вопросы:
О размере печати,
О размере шрифта на клише,
О возможности указания сокращенного фирменного наименования,
О правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
О правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа "для документов", "для накладных" и др.
Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.
Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
"Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ "О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей" и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ".
В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:
Пункт 4.1
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Пункт 6.1
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее - "организации") должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
Местонахождение;
Номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
Номер городского Реестра печатей;
Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.
Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.
Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.
