পেনশন তহবিলের সাথে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার জন্য আবেদন। পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার সংযোগের জন্য একটি আবেদন কীভাবে পূরণ করবেন

একজন হিসাবরক্ষকের কাজ সহজতর করার জন্য, বিশেষত, রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে নথির প্রবাহকে সংযুক্ত করার জন্য, বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করা প্রয়োজন: পেনশন তহবিলের বৈদ্যুতিন নথির প্রবাহের সাথে সংযোগের জন্য একটি আবেদন পূরণ করুন এবং ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো 2019-এ পেনশন তহবিলের সাথে একটি চুক্তি। উপাদানে এই সূক্ষ্মতা সম্পর্কে আরও পড়ুন।

অত্যন্ত তীব্র তথ্য প্রবাহের কারণে, একজন হিসাবরক্ষকের কাজকে অপ্টিমাইজ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই লক্ষ্য অর্জনের একটি উপায় হল পেনশন তহবিলের সাথে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সাথে সংযোগ করা। এই ধরনের ইন্টারঅ্যাকশনের সুবিধাগুলি সুস্পষ্ট - পেনশন তহবিল পরিদর্শন করার এবং প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, উপরন্তু, দ্রুত ত্রুটিগুলি সনাক্ত এবং সংশোধন করার সুযোগ রয়েছে।

পেনশন তহবিলের সাথে ডিজিটাল নথির প্রবাহ নিরাপদ। আইন অনুসারে, নথি প্রবাহের সাথে জড়িত সমস্ত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে স্থানান্তর করা যাবে না।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সংযোগ করার জন্য কি প্রয়োজন

পেনশন তহবিলের সাথে নথির প্রবাহ শুরু করতে, একটি সংস্থাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নথিগুলি পূরণ করতে হবে:

• 3 কপিতে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সাথে সংযোগের জন্য আবেদন;
• 2 কপিতে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সাথে সংযোগের চুক্তি।

উপরোক্ত নথিগুলি অবশ্যই পেনশন তহবিলের শাখায় জমা দিতে হবে, যার সাথে বাস্তবে চুক্তিটি সম্পন্ন হবে। এই সংস্থার পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির ভিত্তিতে সেগুলি ব্যবস্থাপক বা অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা সরবরাহ করা যেতে পারে। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি যে কোনও আকারে তৈরি করা যেতে পারে; এতে অবশ্যই এমন তথ্য থাকতে হবে যে পেনশন তহবিলের সাথে কাগজপত্রের ইলেকট্রনিক বিনিময়ের নিবন্ধন সম্পর্কিত নথিগুলি সরবরাহ করার এবং গ্রহণ করার অধিকার রয়েছে৷ এই ধরনের একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি অবশ্যই পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, এবং বীমাকৃত সংস্থার সীলও এটিতে লাগানো আবশ্যক।

আবেদন এবং চুক্তি পূরণ করার আগে, একটি স্বীকৃত শংসাপত্র কেন্দ্র বা এর অনুমোদিত প্রতিনিধিদের পছন্দের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন, যারা টেলিকমিউনিকেশন চ্যানেলগুলির মাধ্যমে সংযোগের প্রযুক্তিগত দিকটির যত্ন নেবে। আজকের জন্য, যথেষ্ট বেশী.

নথির বৈদ্যুতিন বিনিময়ের সাথে সংযোগের চুক্তির জন্য, এর ফর্মটি পেনশন তহবিলের ওয়েবসাইটে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার জন্য একটি আবেদন কীভাবে পূরণ করবেন

বিবৃতির সারমর্ম হল যে বীমাকারী পেনশন তহবিলের সাথে নথির বিনিময় স্থাপন করতে চায়। আবেদনের শিরোনামে আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে যে আপনি কোন শাখায় আবেদন জমা দিচ্ছেন এবং নীচে - যে তারিখ থেকে আপনাকে পরিষেবাটি সক্রিয় করতে হবে। তারপর নিম্নলিখিত তথ্য পূরণ করুন:

• সংগঠনের নাম;
• টিআইএন, চেকপয়েন্ট;
• রাশিয়ার পেনশন তহবিলে নিবন্ধন নম্বর;
• যে ব্যাঙ্কে এই সংস্থার পরিষেবা দেওয়া হয় সে সম্পর্কে তথ্য;
• আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;
• কর্মীদের গড় সংখ্যা।

আইনি সত্তা সম্পর্কে তথ্য পূরণ করার পরে, নির্বাচিত শংসাপত্র কেন্দ্র বা এর অনুমোদিত প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা প্রয়োজন।

অবশেষে, আবেদনকারী নথিতে স্বাক্ষর করে এবং স্ট্যাম্প করে, যার ফলে তার শর্তাবলীর স্বীকৃতি নিশ্চিত হয়।

আবেদন প্রাপ্তির পর, বিভাগের কর্মচারীদের অবশ্যই টেলিকমিউনিকেশন চ্যানেলের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সংযোগ করার বিষয়ে একটি চুক্তি প্রদান করতে হবে। এই নথিটিও সম্পূর্ণ করতে হবে। পেনশন তহবিল আবেদন পর্যালোচনা করতে এক সপ্তাহ থেকে এক মাস ব্যয় করতে পারে। পলিসিধারকের বিবরণে ত্রুটি থাকলে, আবেদন গ্রহণ করা হবে না।

রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার সাথে সংযোগের চুক্তি

পেনশন তহবিলের কর্মচারীরা সংশোধনের জন্য একটি ভুলভাবে পূরণ করা ফর্ম ফেরত দেবেন, তাই সতর্ক থাকুন। আপনি যদি পেনশন তহবিল থেকে একটি ফর্ম পেয়েছেন, তাহলে সাধারণত পছন্দসই বিভাগ বিভাগের বিবরণ ইতিমধ্যে পূরণ করা হয়েছে। আপনি যদি পেনশন ফান্ডের বিশদ বিবরণ ছাড়াই বৈদ্যুতিন নথির প্রবাহের সাথে সংযোগ স্থাপনের চুক্তি ডাউনলোড করেন, তাহলে আপনি যে ফান্ড শাখায় আবেদন করেছেন তার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখতে হবে। পলিসিধারীর সমস্ত তথ্য পূরণ করাও প্রয়োজন। এর পরে, আপনাকে নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং একটি স্ট্যাম্প লাগাতে হবে। এই নথির জন্য একটি নমুনা শিরোনাম নীচে দেখানো হয়েছে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: পেনশন তহবিলের নথির ইলেকট্রনিক বিনিময়ের সাথে সংযোগ করার চুক্তিতে বলা হয়েছে যে আপনি ইন্টারনেট, ফ্যাক্স এবং অন্যান্য আধুনিক যোগাযোগ ব্যবস্থার মাধ্যমে পেনশন তহবিলের সাথে তথ্য বিনিময়ের উপর নির্ভর করতে পারেন। সমস্ত নথি পাওয়ার পরে, বিভাগ তাদের দুই সপ্তাহ থেকে এক মাস পর্যন্ত বিবেচনা করতে পারে।

মনোযোগ! অন্য বিশেষ অপারেটরে যাওয়ার সময়, চুক্তিটি পুনরায় স্বাক্ষর করতে হবে। এটি ঘটে যে সমস্ত UPFR-এর চুক্তিতে পুনরায় স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয় না, তবে প্রবিধান অনুযায়ী এটি অবশ্যই করা উচিত।

একবার আবেদনকারী আবেদন এবং চুক্তির স্বাক্ষরিত কপিগুলি ফিরে পেলে, আপনি এমন প্রোগ্রাম সেট আপ করা শুরু করতে পারেন যা পেনশন বীমা বিভাগে ডেটা এনক্রিপ্ট করে এবং প্রেরণ করে। প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, বিনিময় শুরু হতে পারে.

ইলেকট্রনিক রিপোর্টিং সংযোগের জন্য পেনশন তহবিলে একটি আবেদন পূরণের নমুনা

স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম আবেদন

আমরা কর এবং সরকারী কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার দায়িত্ব গ্রহণ করি

সমস্যার সারমর্ম:

সাধারণ পরিচালক ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ, ট্যাক্স গণনা এবং ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবা এবং তহবিলের কাছে রিপোর্টগুলি সময়মত জমা দেওয়ার জন্য দায়ী।

যদি একজন হিসাবরক্ষক অসাধুভাবে কাজ করেন, পরিচালক প্রশাসনিক এবং কিছু ক্ষেত্রে ফৌজদারি দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হন।

একটি নিয়ম হিসাবে, একজন স্টাফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের অ-পেশাদারিত্বের কারণে অ্যাকাউন্ট্যান্টের ক্ষতি থেকে পুনরুদ্ধার করা খুব কঠিন, যেহেতু রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন কর্মীদের প্রতি খুব অনুগত। যদিও পরিচালক একটি একমাত্র নির্বাহী সংস্থা হিসাবে সীমাবদ্ধতার সময়ের মধ্যে দায়বদ্ধ থাকবেন।

আমাদের সাথে সহযোগিতার সুবিধা:

আমাদের কোম্পানির সাথে অ্যাকাউন্টিং সহায়তা চুক্তি আমাদের দোষের কারণে যে পরিমাণ জরিমানা/জরিমানা হয়েছে তাতে সরকারি সংস্থার প্রতি আমাদের দায়বদ্ধতার নিশ্চয়তা দেয়।

এলএলসি প্রাকটিকা সিভিল আইন অনুসারে দায়িত্ব বহন করে এবং এর নিজস্ব অর্থ চুক্তিতে একটি পৃথক ধারা হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে;

আপনি স্টাফ অ্যাকাউন্টিংয়ে 50% পর্যন্ত সাশ্রয় করেন / আপনি অ্যাকাউন্টিং খরচ অপ্টিমাইজ করেন

সমস্যার সারমর্ম:

একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সময়, প্রত্যেক ব্যবস্থাপক/উদ্যোক্তা/ব্যবসায়িক মালিককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষক রক্ষণাবেক্ষণের খরচ শুধুমাত্র হিসাবরক্ষকের বেতনের পরিমাণের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে না।

নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:

বেতন কর, যার পরিমাণ মজুরি তহবিলের 43%;

কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার জন্য ব্যয়: আসবাবপত্র, কম্পিউটার, প্রিন্টার, ভোগ্য সামগ্রী, টেলিফোনি, ইন্টারনেট, স্টেশনারি।

একটি নিয়ম হিসাবে, একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষকের জন্য পেশাদার সহায়তা প্রয়োজন, যার অর্থ তাকে একটি তথ্য এবং আইনি ব্যবস্থা, উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্স, সেমিনার বা পেশাদার সাহিত্যের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।

একজন আধুনিক হিসাবরক্ষকের কাজ সফ্টওয়্যার পণ্য ছাড়া কল্পনা করা যায় না, সাধারণত 1C পণ্য: অ্যাকাউন্টিং এবং বেতনের জন্য 1C বেস। 1C সফ্টওয়্যার পণ্য ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ 40,000 রুবেল থেকে শুরু করে এবং প্রায়শই আইটি বিশেষজ্ঞদের সহায়তার প্রয়োজন হয়।

আমাদের সাথে সহযোগিতার সুবিধা:

আমরা কাজের প্রকৃত পরিমাণের জন্য অর্থ প্রদানের প্রস্তাব দিই, যার মধ্যে প্রসেস করা প্রাথমিক নথির সংখ্যা থাকে আপনি সর্বদা জানেন যে আপনি কত এবং কিসের জন্য অর্থ প্রদান করেন। ত্রৈমাসিক শেষে, আমরা সম্পন্ন কাজের একটি প্রতিবেদন পাঠাই।

আমরা সকল পরোক্ষ খরচ বহন করি। (ক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ, 1C ডেটাবেস আপডেট করা, কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করা ইত্যাদির খরচ)

আমরা অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণে প্রকৃত খরচ সঞ্চয় অফার করি।

আপনি শুধু একজন হিসাবরক্ষক নন, বিশেষজ্ঞদের একটি সম্পূর্ণ দল পাবেন

সমস্যার সারমর্ম:

সাধারণ পরিচালক/ব্যবসায়ের মালিকের পক্ষে একজন ফুল-টাইম বা ভিজিটিং অ্যাকাউন্ট্যান্টের পেশাদারিত্বের মূল্যায়ন করা কঠিন, কারণ পরিচালক বা ব্যবসার মালিক কেউই ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ নন।

উদাহরণস্বরূপ, 6% এর একটি সরলীকৃত কর ব্যবস্থা সহ একটি ছোট সংস্থার জন্য, স্থায়ী যোগ্যতাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ খুঁজে পাওয়া কঠিন বা এটি অযৌক্তিকভাবে ব্যয়বহুল হবে।

যদি আপনার কোম্পানির একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষক থাকে এবং তিনি প্রাথমিক নথি সংগ্রহ ও প্রবেশ করা থেকে শুরু করে প্রতিবেদন তৈরি এবং সেগুলি সরকারী সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়া পর্যন্ত অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত ক্ষেত্র সম্পাদন করেন, তাহলে, একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের চাপ উল্লেখযোগ্য হতে পারে এবং হিসাবরক্ষকের অনেক কিছু রয়েছে। প্রশ্নের হিসাবরক্ষকের কোন সহকর্মী নেই যার সাথে পরামর্শ বা কর্তৃত্ব অর্পণ করবেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের গুণমান ক্ষতিগ্রস্থ হয়।

একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষকের পক্ষে একটি ছোট প্রতিষ্ঠানের মধ্যে "ভীড়" বোধ করা অস্বাভাবিক নয়, তার কোনও পেশাদার বৃদ্ধি নেই, অ্যাকাউন্ট্যান্ট "বার্ন আউট" এবং পাশে কাজ করার বিকল্পগুলি খুঁজছেন৷

আমাদের সাথে সহযোগিতার সুবিধা:

আমরা পেশাদার অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি প্রদান করি, আমাদের পরিষেবাগুলি অত্যন্ত বুদ্ধিমান এবং আমরা বিশেষজ্ঞদের নির্বাচনকে অত্যন্ত গুরুত্ব দিয়ে থাকি। আমাদের বিশেষজ্ঞরা তাদের পেশাগত স্তরের প্রশিক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বের জ্ঞান, ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং, ব্যবহারিক কাজগুলি সহ্য করে এবং সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য পরীক্ষার বেশ কয়েকটি ধাপ অতিক্রম করে।

আমাদের বিশেষজ্ঞরা যোগাযোগ দক্ষতায় প্রশিক্ষিত, যাতে আমরা খুব জটিল বিষয়গুলিকে সহজ, বোধগম্য ভাষায় ব্যাখ্যা করতে পারি।

সমস্ত বিষয়ে, আমরা সেগুলি সমাধানের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্পের সন্ধান করি, আমাদের ক্লায়েন্টের জুতোয় নিজেকে রাখি, ঝুঁকি সম্পর্কে সুপারিশ করি এবং সতর্ক করি।

আমাদের দল ক্লায়েন্টের যত্ন নেয়, গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে পরিচালকদের বিভ্রান্ত না করে আমরা নিজেরাই আমাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বাধিক তথ্য পাই।

আমাদের পদ্ধতিবিদরা প্রতিদিন সর্বশেষ আইন পর্যবেক্ষণ করে, আমরা সমস্ত পেশাদার সাহিত্যে সাবস্ক্রাইব করি, আমরা আইনি তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করি এবং সেমিনার এবং বক্তৃতায় অংশগ্রহণ করি।

আপনি আর একজন হিসাবরক্ষকের কাছে "জিম্মি" হবেন না।

সমস্যার সারমর্ম:

একটি নিয়ম হিসাবে, ম্যানেজার/ব্যবসায়িক মালিকরা অ্যাকাউন্টিংয়ের বিশদ বিবরণ খুঁজে পান না তারা জানেন না নথিগুলি কোথায়, প্রতিবেদনগুলি কোথায়, কখন তাদের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে এবং 1C অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেসে ঠিক কীভাবে কাজ করতে হবে।

খুব প্রায়ই, একটি হিসাবরক্ষক পরিবর্তন করার সময়, ব্যবস্থাপক কিছুই সঙ্গে বাকি আছে, হিসাবরক্ষক বাকি এবং কিছুই বাকি, মামলা স্থানান্তর না.

যদি একজন হিসাবরক্ষক অসুস্থ হয়ে পড়ে বা ছুটিতে চলে যায়, তবে কোম্পানিটিকে এই সময়ের জন্য হিসাব ছাড়াই ছেড়ে দেওয়া হয়েছিল, সমস্ত প্রক্রিয়া বন্ধ হয়ে গেছে।

আমাদের সাথে সহযোগিতার সুবিধা:

আমাদের কোম্পানি চুক্তি অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা প্রদান করে, যা আমাদের নিয়মিতভাবে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে তার বিবরণ দেয়৷ কাজের ফলে আমাদের ক্লায়েন্ট ঠিক কী পাবেন তা চুক্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেস আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হবে আমাদের ক্লায়েন্টদের প্রথম অনুরোধে, আমরা অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেসের একটি সংরক্ষণাগার প্রদান করতে প্রস্তুত, রিপোর্ট প্রাপ্তির জন্য প্রতিবেদন এবং প্রোটোকল প্রদান করি।

আপনার নিজের ব্যবসা নিবন্ধন করার পরে, আপনাকে কেবল ট্যাক্স অফিসের সাথেই নয়, অন্যান্য সংস্থার সাথেও ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ করতে হবে। রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি বিনিময়ের বিষয়ে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা একটি ভাল ধারণা হবে - এটি এই সংস্থা এবং অন্যান্য তহবিলের সাথে সহযোগিতার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে সহায়তা করবে।

এই ধরনের একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত হয় যখন একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা এলএলসির প্রতিনিধি রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন আকারে সহযোগিতা করতে চান। কাজের এই পদ্ধতিটি আপনাকে অনেক সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করতে দেয়, কারণ এখন আপনি মেইলে তথ্য পাঠাতে পারেন।

আপনি আপনার অঞ্চলে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের শাখায় যোগাযোগ করে এই চুক্তির একটি নমুনা পেতে পারেন। নথিটি এই কাঠামোর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকেও ডাউনলোড করা যেতে পারে। এটি দুটি কপিতে পূরণ করতে হবে। উভয় কপি অবশ্যই পূরণ করতে হবে এবং পেনশন তহবিলের প্রতিনিধিদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে, তাদের মধ্যে একটি আপনার কাছে থাকবে এবং দ্বিতীয়টি পেনশন তহবিলে দিতে হবে।

ক্রিয়াকলাপগুলির উপর একটি প্রতিবেদন পাঠানোর সময়, পেনশন তহবিলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করতে হবে যে উদ্যোক্তার একটি বিশেষ চুক্তি রয়েছে যা কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন করার সময় স্বাক্ষরিত হয়েছিল। এই চুক্তি সম্পর্কে ডেটা অবশ্যই SBS সিস্টেমে নির্দেশিত হতে হবে এবং সেগুলিকে যথাসম্ভব সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।

আপনি রাশিয়ান পেনশন তহবিলের স্থানীয় শাখার সাথে সাথে এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যোগাযোগ করে চুক্তি নম্বর এবং এর সমাপ্তির তারিখ পরীক্ষা করতে পারেন। সাইটের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নির্দেশ করতে হবে, তবে এটি গোপনীয় থাকবে, কেউ তাদের নিজস্ব উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে এবং আপনার ক্ষতি করতে সক্ষম হবে না।

কিভাবে একটি চুক্তি সঠিকভাবে আঁকা?

রাশিয়ার পেনশন তহবিল কেবলমাত্র ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ের চুক্তিটি গ্রহণ করতে সক্ষম হবে যদি এটি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা এলএলসি হিসাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সঠিকভাবে নির্দেশ করেছেন; প্রয়োজনে পেনশন ফান্ড বিশেষজ্ঞদের সাথে পরামর্শ করতে পারেন।

নথিতে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের স্থানীয় বিভাগ এবং এর প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং সেখানে আপনি পলিসি হোল্ডার (সম্পূর্ণ নাম, নিবন্ধন নম্বর, তিনি যে কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করেন) সম্পর্কেও তথ্য পেতে পারেন। যদি পলিসি হোল্ডার একটি এলএলসি এর প্রতিনিধি হন, তাহলে তাকে তার কোম্পানি সম্পর্কে সবচেয়ে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করতে হবে।

স্বাক্ষরিত নথি অনুসারে, রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল এবং পলিসি হোল্ডার (যারা গ্রাহক হিসাবে চুক্তিতে নির্দেশিত) বিশেষ টেলিযোগাযোগ চ্যানেল ব্যবহার করে নথি বিনিময় করার অধিকার রয়েছে। আমরা পেনশন তহবিলের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট, ইন্টারনেট প্রদানকারী এবং অন্যান্য সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলছি।

ইলেকট্রনিকভাবে নথি সরবরাহ করতে, একজন উদ্যোক্তা বা আইনী সত্তার প্রতিনিধির অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকতে হবে। একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর কাগজের ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার সময় ব্যবহৃত আসলটিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে। আপনি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা এলএলসি নিবন্ধন করার সাথে সাথেই এটি নিবন্ধন করা শুরু করতে পারেন। একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, উদ্যোক্তাদের 5 হাজার রুবেল থেকে অর্থ প্রদান করতে হবে।

সংস্থাগুলির মধ্যে আদান-প্রদান করা সমস্ত তথ্য গোপনীয়, কারও এটি প্রকাশ করার অধিকার নেই। বিনিময় করার সময় নিম্নলিখিত দিকগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• ইলেকট্রনিক নথি শুধুমাত্র পেনশন তহবিল বা উদ্যোক্তার অন্তর্গত সংস্থান থেকে প্রাপ্ত করা যেতে পারে;
• স্থানান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন ফাইলগুলি পরিবর্তন করা হয়নি, উপকরণগুলির সঠিকতা অবশ্যই ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত এবং প্রয়োজনে উভয় পক্ষই ডকুমেন্টেশনটি দুবার চেক করতে পারে;
• গ্রহীতা পক্ষ রসিদের একটি বিশেষ রসিদ আঁকতে এবং চিঠির প্রেরকের কাছে হস্তান্তর করতে বাধ্য।

সমস্ত কাজের প্রক্রিয়া বর্তমান আইন এবং প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। চুক্তিতে স্বাক্ষর করা বিনামূল্যে এবং দলগুলোকে কোনো সরকারি ফি দিতে হবে না।

প্রযুক্তিগত পরামিতি

রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার চুক্তিটি সরবরাহ করে যে গ্রাহককে স্বাধীনভাবে সফ্টওয়্যারটি ক্রয় এবং ইনস্টল করতে হবে। ভবিষ্যতে, সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পলিসিধারককে অবশ্যই সবকিছু করতে হবে। একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষরের সমস্ত তথ্য ক্রিপ্টোগ্রাফিক সিস্টেম ব্যবহার করে সুরক্ষিত করা আবশ্যক।

এটি গ্রাহক যাকে যোগাযোগের সমস্ত উপায়ের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে যার মাধ্যমে কর কর্তন সংক্রান্ত সমস্ত কাজের উপকরণ প্রেরণ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, পেনশন তহবিলের পেমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য নথি সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই;

এই ক্ষেত্রে, পেনশন তহবিল গ্রাহককে সাহায্য করতে পারে এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি এবং শংসাপত্রের সাথে জড়িত সংস্থাগুলির একটি তালিকা তাকে সরবরাহ করতে পারে। এনক্রিপশন কীগুলিও এই উদ্যোগগুলি দ্বারা তৈরি করা হয়: পলিসিধারককে শুধুমাত্র সময়মতো পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে এবং পেনশন তহবিলে একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রদান করতে হবে৷

কিভাবে বিনিময় বাহিত হয়?

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে সমস্ত নথি স্থানান্তর করার সম্ভাবনা সরবরাহ করে। স্থানান্তরের সঠিকতা 04/01/1996 এর ফেডারেল আইন নং 27, 04/30/2008 এর ফেডারেল আইন নং 56 এবং 07/24/2009 এর ফেডারেল আইন নং 212 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যা পাওয়া যাবে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট।

রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে নিবন্ধিত টেলিকমিউনিকেশন চ্যানেলগুলি ব্যবহার করে তথ্য বিনিময় করা আবশ্যক। আইনটি ব্যবহার করা যেতে পারে এমন সরবরাহকারী এবং সংস্থানগুলির একটি তালিকা নির্ধারণ করে।

যদি বিনিময়ের জন্য ব্যবহৃত কীটির শংসাপত্রটি এন্টারপ্রাইজের প্রধানের কাছে না থাকে তবে তাকে অবশ্যই সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে। একটি অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে এই প্রতিনিধির উপস্থিতি সম্পর্কে FIU কে অবশ্যই অবহিত করতে হবে। আপনাকে আদেশের একটি অনুলিপি জমা দিতে হবে, যা অনুসারে শংসাপত্রের মালিকের পেনশন তহবিলে সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার অধিকার রয়েছে। একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা এলএলসি এর প্রতিনিধিকে অবশ্যই বিদ্যমান আইন অনুযায়ী কাজ করতে হবে, অন্যথায় তার উপর একটি জরিমানা আরোপ করা হবে।

উভয় পক্ষের দায়িত্ব ও অধিকার: পেনশন তহবিল

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তিটি কেবল ইন্টারনেটের মাধ্যমে সামগ্রী বিনিময় করার সুযোগ দেয় না, তবে উভয় পক্ষের উপর কিছু বিধিনিষেধ এবং দায়িত্ব আরোপ করে। চুক্তিতে স্বাক্ষর করার সময় উভয় পক্ষকে এটি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।

পেনশন তহবিল, তার অংশের জন্য, সরঞ্জামের সঠিক ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করতে বাধ্য, অন্যথায় গ্রাহক এটি ব্যবহার করতে এবং সময়মতো অর্থপ্রদানের নথি সরবরাহ করতে সক্ষম হবে না। তহবিল দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত সমস্ত ইলেকট্রনিক নথিতে কোনও পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, এর প্রতিনিধিরা রাশিয়ান আইন দ্বারা নির্দিষ্ট সময়ের সীমার মধ্যে গ্রাহককে এই বিষয়ে অবহিত করতে বাধ্য।

পেনশন তহবিলের সংস্থাগুলির মধ্যে নথি বিনিময়ের কার্যকারিতার জন্য স্বাধীনভাবে পদ্ধতি পরিবর্তন করার অধিকার রয়েছে। নথি এবং ফর্মগুলির তালিকায় সংশ্লিষ্ট পরিবর্তনগুলি অবশ্যই তাদের অফিসিয়াল পরিচয়ের তারিখের বেশ কয়েক দিন আগে সংস্থার অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে নির্দেশ করতে হবে।

উভয় পক্ষের দায়িত্ব এবং অধিকার: গ্রাহক

পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার চুক্তিতে গ্রাহকের জন্য কিছু দায়িত্বও রয়েছে। গ্রাহক রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল থেকে এবং বিপরীত দিকে নথি স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত সমস্ত সরঞ্জামের সঠিক অপারেশন নিশ্চিত করতে বাধ্য।

ব্যবহারকারীকে একটি উপযুক্ত চুক্তিতেও প্রবেশ করতে হবে, যার অনুসারে তার জন্য এনক্রিপশন কী এবং একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করা হবে। এই পণ্যগুলি উত্পাদন করতে সক্ষম সংস্থাগুলির একটি রেজিস্টার পেনশন তহবিলে সরবরাহ করা হবে। ব্যবহারকারীর অন্য প্রতিষ্ঠান থেকে প্রস্তাবিত তালিকা বা অর্ডার নথি ব্যবহার করার অধিকার আছে।

প্রাপ্ত এবং পাঠানো ডেটার গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রাহককে অবশ্যই সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করতে হবে। বিশেষ করে এর জন্য, অপারেটিং নিয়ম দ্বারা আরোপিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা প্রয়োজন। ভাইরাস এবং ধ্বংসাত্মক প্রোগ্রামগুলির উপস্থিতির জন্য আপনি যে কম্পিউটার পরিবেশে কাজ করেন তা পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে বিশেষ অ্যান্টি-ভাইরাস সরঞ্জাম ইনস্টল করতে হবে। যদি স্ক্যান করার সময় দূষিত কোড সনাক্ত করা হয়, তবে ডেটা অভ্যর্থনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক হয়ে যাবে এবং ব্যবহারকারী একটি সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

যদি এনক্রিপশন কীটি আপস করা হয় এবং ভুল হাতে পড়ে, তবে এর মালিক যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার বন্ধ করতে বাধ্য। এর পরে, ইউপিএফআর, ইন্টারনেট সরবরাহকারী, সিআইপিএফ, সেইসাথে সফ্টওয়্যার পণ্যের বিকাশকারীকে অবহিত করা প্রয়োজন। বিজ্ঞপ্তিটি অবশ্যই অফিসিয়াল হতে হবে - তাহলে নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলিকে এই পরিস্থিতিটি দেখতে হবে।

এছাড়াও, ব্যবহারকারীর পাবলিক ডিজিটাল স্বাক্ষর কীগুলির অন্তর্গত সংরক্ষণাগার নথিগুলি ধ্বংস করার অধিকার নেই৷ এটি জার্নাল এবং রসিদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। বার্তার যথাযথ এনক্রিপশনের পরে তথ্য স্থানান্তর করা আবশ্যক। যদি একটি পক্ষ আরোপিত বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে না পারে তবে এটি অবিলম্বে অন্যটিকে অবহিত করতে বাধ্য। এর পরে, চুক্তিটি স্থগিত বা সম্পূর্ণভাবে বাতিল করা হয়। সমস্ত বিতর্কিত সমস্যা বিদ্যমান আইন অনুযায়ী নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা সমাধান করা হয়।

উভয় পক্ষের দায়িত্ব

আপনি যদি জানেন কিভাবে পেনশন ফান্ডের সাথে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে একটি চুক্তি করতে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে উভয় পক্ষই বিদ্যমান আইনের অধীনে দায়ী। গ্রাহকের ভুল কর্মের কারণে সিস্টেমের ক্ষতি হলে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের প্রশাসন দায়ী নয়। এটি বিশেষত সত্য যদি ক্লায়েন্ট গ্রাহককে সময়মতো সতর্ক না করে যে তার কীগুলি আপোস করা হয়েছে। যদি এই চাবিগুলি তৃতীয় পক্ষের হাতে চলে যায় এবং তারা সংস্থার ক্ষতি করতে পরিচালনা করে তবে গ্রাহককে এই পরিস্থিতি স্বাধীনভাবে সমাধান করতে হবে।

সমস্ত গ্রাহকদের অবশ্যই যত্ন সহকারে সিস্টেমের সফ্টওয়্যারটি সুরক্ষিত করতে হবে যা তাদের রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে সামগ্রী বিনিময় করতে দেয়। পাবলিক কী এবং ইলেকট্রনিক নথিতে সংরক্ষণাগার সংক্রান্ত তথ্যও কঠোর নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত।

কোনো একটি পক্ষ যদি কোনো ইলেকট্রনিক নথির বিষয়ে দাবি করে, পরিস্থিতি আরও জটিল হয়ে ওঠে। যদি অন্য পক্ষ একটি বিতর্কিত নথি পেয়েছে, এবং এটি প্রথম পক্ষকে প্রদান করতে না পারে, তাহলে এই বিরোধের জন্য দোষী সাব্যস্ত হয়৷ প্রয়োজনে, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সহায়তায় একটি দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি সমাধান করা যেতে পারে।

যে পক্ষ রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তাদের অবশ্যই FAPSI-এর নির্দেশ অনুসারে কাজ করতে হবে। এর কাজ হল ক্রিপ্টোগ্রাফিক সুরক্ষার সাথে জড়িত সমন্বয়কারী সংস্থা দ্বারা নির্দেশিত সমস্ত নির্দেশাবলী সম্পাদন করা। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ফাংশনটি পেনশন তহবিলের একটি বিশেষ শাখায় পড়ে, যা তার ব্যবহারকারীদের সাথে তহবিলের মিথস্ক্রিয়া নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

অতিরিক্ত শর্তাবলী

রাশিয়ার পেনশন তহবিলের ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে বৈদ্যুতিন নথি বিনিময়ের চুক্তিটি কীগুলি প্রতিস্থাপন এবং সেগুলি ধ্বংস করার সম্ভাবনা সরবরাহ করে। এটি করা যেতে পারে যদি তারা আপস করে থাকে বা পাবলিক ডোমেনে থাকে। এই ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়া পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা নির্ধারিত ছিল।

ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ে UPFR-এর সাথে চুক্তিটি উভয় পক্ষই স্বাক্ষর করার মুহূর্ত থেকে কাজ শুরু করে। বৈধতার সময়সীমা সীমাহীন, এটি একে অপরের সাথে সহযোগিতা করার জন্য পক্ষগুলির ক্ষমতা এবং ইচ্ছার উপর নির্ভর করে। যদি উভয় পক্ষই সহযোগিতা শেষ করার সিদ্ধান্ত নেয়, 3 বছর পরে চুক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

যদি একটি পক্ষ অন্যটির প্রতি তার বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন করে, তবে দ্বিতীয়টির একতরফাভাবে চুক্তিটি শেষ করার অধিকার রয়েছে। যে পক্ষ এই সিস্টেমে অপারেশনের নীতি লঙ্ঘন করেছে তাকে অবশ্যই একটি ক্যালেন্ডার মাসের মধ্যে প্রক্রিয়ায় দ্বিতীয় অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে হবে। বিজ্ঞপ্তিটি অবশ্যই অফিসিয়াল এবং সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। যদি একটি পক্ষ চুক্তিটি বাতিল করতে চায়, তবে এটি অবশ্যই অন্য পক্ষকে 30 ক্যালেন্ডার দিন আগে অবহিত করতে হবে।

নথিটি অবশ্যই দুটি অনুলিপিতে আঁকতে হবে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে তাদের উভয়েরই সমান আইনী শক্তি রয়েছে। চুক্তিতে স্বাক্ষর করার সময়, উভয় পক্ষই নিশ্চিত করে যে তারা নথির বৈদ্যুতিন বিনিময়ের শর্তাবলীর সাথে পরিচিত এবং এই স্কিমের অধীনে কাজ করতে সম্মত।

নথির একেবারে শেষে, সিস্টেমের গ্রাহক এবং তার প্রতিনিধির পাশাপাশি রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের স্থানীয় প্রশাসন সম্পর্কে তথ্য নির্দেশিত হয়। চুক্তি হারিয়ে গেলে, উভয় পক্ষই দ্রুত পুনরুদ্ধারের জন্য একটি দ্বিতীয় অনুলিপি ব্যবহার করতে পারে।

এই নিবন্ধে আমরা ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার উপর পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তি সম্পর্কে কথা বলব। আমরা আপনাকে বলব কোন ক্ষেত্রে এই ধরনের চুক্তিগুলি সমাপ্ত হয়, এই নথিটি কী উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, পেনশন তহবিলের সাথে একটি চুক্তি তৈরির সূক্ষ্মতা এবং সূক্ষ্মতাগুলি কী কী। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, নিবন্ধের শেষে আপনি পেনশন তহবিলের বৈদ্যুতিন নথির প্রবাহের সাথে সংযোগ করার জন্য একটি নমুনা চুক্তি ডাউনলোড করার সুযোগ পাবেন, যাতে আপনি স্পষ্টভাবে যাচাই করতে পারেন যে ফর্মটি সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে। কিন্তু প্রথমে, আমরা মৌলিক ধারণাগুলি বুঝতে পারব যা আমাদের একটি যৌক্তিক এবং সম্পূর্ণ বর্ণনামূলক রূপরেখা তৈরি করতে সাহায্য করবে।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার উপর পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তি

প্রথমত, আসুন আমাদের প্রশ্নে সমস্ত অস্পষ্ট ধারণাগুলি দেখুন। PFR কি? রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল। কেন এই ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা চুক্তি প্রয়োজন? যদি আপনি, বলুন, আপনার নিজের কোম্পানি খোলেন, তাহলে এই সত্যটির জন্য প্রস্তুত থাকুন যে আপনাকে অনেক তৃতীয় পক্ষের সংস্থা এবং কাঠামোর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার নিয়মিত যোগাযোগের মধ্যে অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় পেনশন তহবিলের সাথে একটি চুক্তি প্রয়োজনীয় যাতে আপনি তথ্য বিনিময়ের ইলেকট্রনিক মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে এই কাঠামোর সাথে ডেটা বিনিময় করতে পারেন। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে এই ধরনের পরিবর্তনের সুবিধা কী? প্রথমত, অর্থ, সময় এবং শ্রম সাশ্রয়। এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে কাগজপত্র ক্লান্তিকর, এবং খুব ক্লান্তিকর। বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনা এই কঠিন বোঝাকে সহজ করবে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে যোগাযোগ উন্নত করবে।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার জন্য পেনশন তহবিলের সাথে আমি কোথায় একটি চুক্তি ফর্ম পেতে পারি?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি চুক্তি ফর্ম পেতে, আপনাকে শুধু পেনশন ফান্ডে যেতে হবে যেটি আপনি যে অঞ্চল বা শহরটি বাস করেন তার তত্ত্বাবধান করে। যদি পেনশন তহবিলে যাওয়া সম্ভব না হয়, তাহলে এই প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনায় পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তির ফর্মটি ডাউনলোড করুন। চুক্তি দুটি টুকরা পরিমাণে তৈরি করা হয়, কারণ একটি অনুলিপি রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের কর্মচারীদের কাছে থাকে এবং অন্যটি আবেদনটি লিখেছেন এমন ব্যক্তির সাথে। যাইহোক, চুক্তির উভয় লিখিত কপি অবশ্যই পেনশন তহবিলের কর্মীদের দ্বারা প্রত্যয়িত এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার বিষয়ে পেনশন তহবিলের সাথে একটি চুক্তি করা

সুতরাং, আসুন এখন ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তিটি পূরণ করার বিষয়ে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া যাক। আসুন অবিলম্বে একটি রিজার্ভেশন করি যে পিএফআর কর্মীরা আপনার কাছ থেকে একটি ভুল লিখিত চুক্তি গ্রহণ করবে না, তাই এখনই সবকিছু সঠিকভাবে করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনার সময় এবং স্নায়ু বাঁচাবে। এটি করার জন্য, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার একটি নমুনা চুক্তি ডাউনলোড করুন, যা আমাদের নিবন্ধের একেবারে শেষে অবস্থিত।

পেনশন তহবিলের সাথে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি আবেদন আঁকার সবচেয়ে জনপ্রিয় ভুল হল আপনার কোম্পানির বিশদ বিবরণের অসতর্ক এবং ভুল বিধান।

এটি সাবধানে এবং বিচক্ষণতার সাথে আচরণ করুন। যদি চুক্তিতে কোনও অস্পষ্টতা বা বোধগম্য মুহুর্ত দেখা দেয় তবে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের কর্মীদের সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন। আপনার কাছে এই সুযোগ রয়েছে, কারণ আপনাকে পেনশন তহবিলে আবেদনের উভয় কপি নিতে হবে।

বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনার চুক্তিতে, আপনি যে রাশিয়ান ফেডারেশনে আবেদন করছেন তার পেনশন তহবিলের শাখার সাথে সম্পর্কিত বিবরণ, নাম এবং যোগাযোগের তথ্য নির্দেশ করতে ভুলবেন না। পলিসিধারীর সমস্ত বিবরণও লিখতে হবে। আপনার হাতে এই তথ্য না থাকলে, আপনি এটি আপনার স্থানীয় PFR বিভাগ থেকে পেতে পারেন। যে ক্ষেত্রে পলিসি হোল্ডার সেই কোম্পানির একজন কর্মচারী যার নামে চুক্তিটি লেখা আছে, তাহলে এখানে আমরা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ তথ্য বিবৃতি প্রদান করি।

যদি আমরা ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার বিষয়ে পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তির ফর্মটি সাবধানে পড়ি, তাহলে আমরা সেখানে নিম্নলিখিত শর্তগুলি দেখতে পাব: এই কাগজে স্বাক্ষর করার সাথে, আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সাথে তথ্য বিনিময়ের উপর নির্ভর করতে পারেন ইন্টারনেট, ফ্যাক্স এবং অন্যান্য আধুনিক যোগাযোগ ব্যবস্থা। কিন্তু একটি শর্ত আছে: আপনার একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর থাকতে হবে। ডিজিটাল স্বাক্ষর কি? ইডিএসকে সংক্ষেপে ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর বলা হয়। অর্থাৎ, এটি সেই ফর্ম যা ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় "কাগজ" ফর্মটিকে প্রতিস্থাপন করে। আসুন আমরা অবিলম্বে আপনাকে সতর্ক করি যে খোলার সাথে সাথে আপনার কোম্পানির জন্য একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর করা ভাল, কারণ ভবিষ্যতে এটি আপনার কর্মীদের জীবনকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে তুলতে পারে।

কিন্তু এই বিশ্বের সমস্ত ভাল জিনিসের মত, এই টুল একটি বিনামূল্যে বিকল্প নয়. গড়ে, বিশেষজ্ঞরা একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য ছয় বা সাত হাজার রুবেল চার্জ করে। স্বাভাবিকভাবেই, বসবাসের অঞ্চলের উপর নির্ভর করে, সেইসাথে দেশের আর্থিক অবস্থার উপর নির্ভর করে খরচ ভিন্ন হতে পারে।

অনেকে প্রশ্ন করেন, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট কি তথ্য বিনিময়ের নিরাপদ উপায়? প্রশ্নটি বোধগম্য, কারণ একটি একক কোম্পানি তার আর্থিক বিষয়গুলির নীচের দিকটি দেখাতে চায় না, এটি একটি বড় ট্রেডিং উদ্বেগ বা বিয়ার স্টল হোক। আইন অনুসারে, সমস্ত তথ্য, সমস্ত ডেটা যে কোনও সংস্থা এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের মধ্যে বৈদ্যুতিন নথির প্রবাহের আকারে স্থানান্তরিত হয় তা তৃতীয় পক্ষের কাছে স্থানান্তর করা যাবে না। অর্থাৎ, সহজ কথায়, পেনশন তহবিলের কোনো রূপে আপনার প্রেরিত ডেটা প্রকাশ করার অধিকার নেই।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার উপর পেনশন তহবিলের সাথে চুক্তির বৈশিষ্ট্য

এখন আসুন কোম্পানি এবং পেনশন তহবিলের মধ্যে বৈদ্যুতিন নথির প্রবাহের সাথে সম্পর্কিত কয়েকটি সূক্ষ্মতা দেখি:

• ডিজিটাল ডেটা শুধুমাত্র একটি কোম্পানি থেকে বা রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল থেকে ইলেকট্রনিক মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে
• টেক্সট ফাইল হিসাবে প্রেরিত ডেটা ট্রান্সমিশনের সময় পরিবর্তন বা সংশোধন করা যায় না
• একটি বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রবেশ করা ডেটার নির্ভুলতা এবং নির্ভুলতার একটি গ্যারান্টি।
• যে ঠিকানার কাছে ডেটা পাঠানো হয়েছে তাকে একটি নথি আঁকতে হবে যা তথ্যটি প্রাপ্ত হয়েছে তা প্রতিফলিত করবে। সাধারণত এই নথিটি একটি রসিদ

আজ পর্যন্ত 80% এর বেশিপলিসিধারীরা রাশিয়ান পেনশন তহবিলের সাথে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করেছেন। ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা পলিসিধারী এবং পেনশন তহবিল উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক। এটি সময়, কাগজ বাঁচায় এবং প্রতিবেদনে ত্রুটিগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সহায়তা করে।

• 25 জন বা তার বেশি লোকের গড় সংখ্যক কর্মচারী সহ একটি সংস্থাকে অবশ্যই পেনশন তহবিলে রিপোর্ট করতে হবে শুধুমাত্র ইলেকট্রনিকভাবে.
• যদি 25 জনের কম কর্মচারী থাকে, তাহলে ম্যানেজারকে কাগজে বা বৈদ্যুতিন আকারে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে কিনা তা বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে।

রাশিয়ার পেনশন তহবিল সুপারিশ করে যে সমস্ত সংস্থা ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ে স্যুইচ করে। এই ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগতভাবে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে পেনশন তহবিলে প্রতিবেদন জমা দেওয়া যেতে পারে বা টেলিকমিউনিকেশন চ্যানেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে।

পেনশন তহবিলে আমার কোন তথ্য প্রদান করা উচিত?

রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের বোর্ডের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত একটি একক রিপোর্টিং ফর্ম অনুসারে রাশিয়ার পেনশন তহবিলের পাশাপাশি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বীমাকারীদের বাধ্যতামূলক পেনশন এবং চিকিৎসা বীমা প্রদান করতে হবে, যা নিবন্ধিত। ফেব্রুয়ারী 18, 2014-এ রাশিয়ান ফেডারেশনের বিচার মন্ত্রণালয়। একটি একক ফর্ম রিপোর্ট জমা দেওয়া হয় ত্রৈমাসিক.

ফেব্রুয়ারী 1, 2016 নং 83p তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের ডিক্রি দ্বারা, এটি চালু করা হয়েছিল নতুন ফর্মপেনশন তহবিল রিপোর্টিং হয় বীমাকৃত ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য. এটা অনুমান করা হয় যে এপ্রিল 2016 থেকে, সংস্থাগুলিকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য মাসিক ভিত্তিতে নিম্নলিখিত তথ্য সরবরাহ করতে হবে:

• একটি পৃথক ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বীমা নম্বর;
• পদবি, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা;
• করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর।

রিপোর্টিং ফর্ম পূরণ করার সফ্টওয়্যার রাশিয়ান পেনশন তহবিলের ইন্টারনেট সংস্থানগুলিতে সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে শুধুমাত্র রিপোর্ট তৈরি করতে দেয় না, তবে সেগুলিকে ত্রুটিগুলির জন্যও পরীক্ষা করতে দেয়, যা সংস্থাগুলির জন্য প্রতিবেদন তৈরি এবং জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে।

বীমাকৃত ব্যক্তিদের সম্পর্কে ব্যক্তিগতকৃত অ্যাকাউন্টিং তথ্য

ব্যক্তিগত (ব্যক্তিগত) অ্যাকাউন্টিং হ'ল রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে তাদের পেনশন অধিকার বাস্তবায়নের জন্য বীমাকৃত ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্যের একটি রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ। সমস্ত বীমাকৃত ব্যক্তিদের অবশ্যই OPS সিস্টেমে নিবন্ধিত হতে হবে, অর্থাৎ, একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে এবং একটি বীমা শংসাপত্র গ্রহণ করতে হবে।

বীমাকৃত ব্যক্তিদের জন্য মজুরি, অর্জিত এবং প্রদত্ত বীমা প্রিমিয়াম এবং তাদের বীমা অভিজ্ঞতার তথ্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা এবং কর্মীদের নথি অনুযায়ী জমা দেওয়া হয় যা বীমাকৃত ব্যক্তির কাজের অবস্থা নিশ্চিত করে।

নিজেদের পরিচয় দেন প্রতি ত্রৈমাসিকপেনশন তহবিলের বোর্ড দ্বারা অনুমোদিত ফর্মগুলিতে পেনশন তহবিলের আঞ্চলিক সংস্থাগুলিতে।

সংস্থাগুলি সমস্ত বীমাকৃত ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে নিম্নলিখিত তথ্য:

• ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বীমা নম্বর (SNILS);
• উপাধি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা;
• চুক্তির সমাপ্তির তারিখ;
• বরখাস্তের তারিখ;
• নির্দিষ্ট কাজের অবস্থার সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের সময়কাল;
• আয়ের পরিমাণ যার উপর বীমা প্রিমিয়াম গণনা করা হয়েছিল;
• বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমার জন্য অর্জিত বীমা প্রিমিয়ামের পরিমাণ;
• বীমা এবং অর্থায়িত পেনশনের সঠিক গণনার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য।

বীমা প্রিমিয়াম রিপোর্টিং

নিয়োগকর্তা যারা ব্যক্তিদের মজুরি প্রদান করে তাদের অবশ্যই রাজ্যের অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলে বীমা অবদান গণনা এবং স্থানান্তর করতে হবে। মজুরি সংগৃহীত হিসাবে অবদানগুলি গণনা করা হয় এবং অবদানগুলি অবশ্যই পরের মাসে স্থানান্তর করতে হবে 15 তারিখ পর্যন্ত.

প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে, পলিসিধারকদের পেনশন তহবিলে অর্জিত এবং প্রদত্ত অবদানের বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে, অর্থাৎ ত্রৈমাসিক। রিপোর্ট 1 রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের সংস্থাগুলি দ্বারা গৃহীত হয় প্রতিষ্ঠানের অবস্থানে.

পেনশন তহবিলে RSV-1 রিপোর্ট জমা দেওয়া হয় সেই সমস্ত বীমাকারীরা যারা কর্মসংস্থান চুক্তি বা নাগরিক চুক্তির ভিত্তিতে বেতন এবং অন্যান্য পারিশ্রমিক প্রদান করেন।

সুতরাং, পেনশন তহবিলে বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমা এবং বাধ্যতামূলক চিকিৎসা বীমা অবদানের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে:

1. সকল প্রতিষ্ঠানকর ব্যবস্থা নির্বিশেষে।
2. সংগঠনের পৃথক বিভাগ, যার একটি পৃথক ব্যালেন্স শীট, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট রয়েছে, ব্যক্তিদের জন্য স্বাধীনভাবে মজুরি গণনা করে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে অবস্থিত। ইউনিটটি দেশের বাইরে অবস্থিত হলে, নিবন্ধনের জায়গায় মূল সংস্থার দ্বারা প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়।

   এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে সংস্থাগুলি এবং তাদের বিভাগগুলিকে রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলে রিপোর্ট করতে হবে, এমনকি প্রতিবেদনের সময়কালে বেতন এবং অন্যান্য পারিশ্রমিক জমা না হলেও।

3. স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, যদি তারা ব্যক্তিদের সাথে নিম্নলিখিত ধরণের চুক্তি সম্পন্ন করে থাকে:
   • কর্মসংস্থান চুক্তি;
   • লেখকের আদেশ চুক্তি;
   • নাগরিক চুক্তি;
   • সাহিত্য, বিজ্ঞান, শিল্পকর্মের অধিকারের বিচ্ছিন্নতার বিষয়ে চুক্তি;
   • লাইসেন্সিং চুক্তি।
4. আইনজীবী, নোটারিযারা ব্যক্তিগত অনুশীলনে নিযুক্ত এবং কর্মচারীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিতে প্রবেশ করে।
5. ব্যক্তি, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হিসাবে নিবন্ধিত নন, কিন্তু যারা বাড়িতে সাহায্য পাওয়ার জন্য অন্য লোকেদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিতে প্রবেশ করেছেন।

জমা দেওয়া নথির ফর্ম

জুন 4, 2015 N 194p তারিখের PFR বোর্ডের রেজোলিউশন দ্বারা, RSV-1 PFR অনুমোদিত হয়েছিল - একটি নতুন অর্থপ্রদানের একক ফর্মঅর্জিত এবং প্রদত্ত অনুযায়ী। সংস্থাগুলি রাশিয়ার পেনশন তহবিলে নতুন RSV-1 ফর্ম জমা দেওয়া শুরু করে, 2015 এর দ্বিতীয় ত্রৈমাসিকের প্রতিবেদন জমা দিয়ে শুরু করে। একটি ইউনিফাইড রিপোর্টিং ফর্ম, RSV-1 PFR, ব্যক্তিদের অর্থ প্রদান এবং অন্যান্য সুবিধা প্রদানকারী সমস্ত শ্রেণীর বীমাকারীদের জন্য চালু করা হয়েছিল। প্রতিবেদনে বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমা এবং প্রতিবেদনের সময়কালে সংগৃহীত এবং প্রদত্ত বাধ্যতামূলক চিকিৎসা বীমা অবদানের তথ্য রয়েছে। ব্যক্তিগতকৃত অ্যাকাউন্টিং ডেটাও ফর্মটিতে প্রবেশ করানো হয়।

• একটি ইউনিফাইড রিপোর্টিং ফর্ম রিপোর্টিং তথ্যের পরিমাণ হ্রাস করা এবং ব্যক্তিগতকৃত অ্যাকাউন্টিং এবং বীমা প্রিমিয়ামে সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত তথ্যের মধ্যে অসঙ্গতি রোধ করা সম্ভব করেছে।
• ইউনিফাইড রিপোর্টিং রাশিয়ার পেনশন ফান্ডে প্রতি ত্রৈমাসিকে 2য় ক্যালেন্ডার মাসের 15 তম দিনের পরে, কাগজের আকারে এবং রিপোর্টিং সময়কালের পরে 2য় ক্যালেন্ডার মাসের 20 তম দিনের পরে ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া হয়।

যদি সময়সীমার শেষ দিনটি সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে পড়ে, তবে ডেলিভারির শেষ দিনটি পরবর্তী কার্যদিবস হিসাবে বিবেচিত হয়।

রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে স্যুইচ করার মাধ্যমে, পলিসি হোল্ডার গ্রহণ করেন নিম্নলিখিত সুবিধার একটি সংখ্যা:

1. প্রেরিত তথ্যের গোপনীয়তার গ্যারান্টি।
2. কাজের গতি বৃদ্ধি পেয়েছে, যেহেতু সিস্টেমটি যে কোনও দিন এবং যে কোনও সময় রিপোর্ট পাঠানো সম্ভব করে তোলে।
3. হিসাবরক্ষকের সময় বাঁচানো, যেহেতু পেনশন তহবিলে যাওয়ার প্রয়োজন নেই।
4. ফান্ডে পাঠানোর আগে রিপোর্ট চেক করার ক্ষমতা, যা আপনাকে প্রথমবার রিপোর্ট জমা দিতে দেয়।
5. প্রতিবেদনে রাশিয়ার পেনশন তহবিল দ্বারা পাওয়া ত্রুটিগুলি দ্রুত সংশোধন করার ক্ষমতা।
6. নথি পাঠানোর সময়, পলিসিধারক ইলেকট্রনিকভাবে রিপোর্টের প্রাপ্তি এবং তার যাচাইয়ের ফলাফল সম্পর্কে তথ্য পান।
7. পেনশন তহবিল কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্ত নথির প্রবাহের জন্য ইলেকট্রনিক বিন্যাসে সংস্থায় আর্কাইভ তৈরি করার ক্ষমতা।

ইলেকট্রনিকভাবে রিপোর্ট জমা দিতে, আপনার প্রয়োজন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর(ইপি) সংস্থার প্রধান ড. এর মালিক নন এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য।

ইলেকট্রনিক নথি বিনিময় চুক্তি

বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করার জন্য, একটি সংস্থাকে অবশ্যই পেনশন তহবিলের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং আনুষ্ঠানিকতা করতে হবে "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ের চুক্তি". এছাড়াও আপনি নিম্নলিখিত করতে হবে:

• রিপোর্টিং সফ্টওয়্যার ক্রয়.
• এনক্রিপশন এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সাথে কাজ করার জন্য ক্রিপ্টোগ্রাফিক সফ্টওয়্যার কিনুন।
• একটি শংসাপত্র কেন্দ্রের সাথে একটি চুক্তি শেষ করুন যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কী তৈরি এবং সমর্থনের জন্য পরিষেবা সরবরাহ করে।
• ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কী ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের মধ্য থেকে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করুন।
• যে সরঞ্জামগুলিতে উপরের প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করা আছে, এবং চৌম্বকীয় কী মিডিয়াতে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রদান করুন।

কাজ শুরু করার জন্য আপনার প্রস্তুতি পরীক্ষা করতে, আপনাকে পেনশন তহবিলের সাথে বার্তাগুলির একটি পরীক্ষা বিনিময় করতে হবে, যার পরে আপনি স্থায়ী কাজের ক্রিয়াকলাপগুলিতে স্যুইচ করতে পারেন।

ইলেকট্রনিক আকারে পেনশন তহবিলে রিপোর্ট করা

ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ের পদ্ধতিপেনশন তহবিলের সাথে টেলিযোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে নিম্নরূপ:

1. পলিসিধারক, ইলেকট্রনিক নথি স্থানান্তর করার সময়, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দিয়ে তাদের স্বাক্ষর করে এবং সেগুলি পাঠানোর আগে বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করে।
2. তারপর পলিসিধারী নথিগুলি রাশিয়ার পেনশন তহবিলের আঞ্চলিক অফিসে পাঠায়।
3. বিতরণ বিজ্ঞপ্তিটি বৈদ্যুতিন প্রতিবেদনের বিতরণের নিশ্চিতকরণ হিসাবে বিবেচিত হয়।
4. পেনশন তহবিলের কর্মীরা কর্মদিবস জুড়ে ইলেকট্রনিক নথি গ্রহণ এবং প্রেরণের জন্য কাজ করে।
5. পেনশন তহবিলের কর্মীদের অবশ্যই প্রাপ্ত ফাইলগুলিতে বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের উপস্থিতি পরীক্ষা করতে হবে এবং স্বাক্ষরটি বিকৃত করা উচিত নয়। পরে, অনুমোদিত ব্যক্তিরা প্রাপ্ত তথ্যের সম্পূর্ণতা এবং সঠিকতা পরীক্ষা করে, একটি নথি যাচাইকরণ প্রোটোকল তৈরি করে এবং একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ পলিসিধারকের কাছে পাঠায়।

প্রয়োজনে, পেনশন তহবিলের আঞ্চলিক সংস্থা এবং পলিসিধারকের টেলিযোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে চিঠি এবং অনুরোধ বিনিময় করার সুযোগ রয়েছে যে কোন আকারে. এই নথিগুলি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং তাদের বিতরণ একটি রসিদ (বিজ্ঞপ্তি) দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ সমস্ত নথি, বিজ্ঞপ্তি সহ, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সংরক্ষণাগারে থাকে।

উপসংহার

আজ, প্রতিটি পলিসিধারীর জন্য একটি সময়মত এবং দক্ষভাবে জমা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সময়মতো প্রতিবেদন জমা দিতে ব্যর্থতাতাকে যথেষ্ট হুমকি দেয় জরিমানা.

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল পেনশন ফান্ডের সাথে যোগাযোগ করার একটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য, দ্রুত এবং সাশ্রয়ী উপায়, যা পেনশন তহবিলে রিপোর্ট জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজতর করে।

আমাদের দেশে রাশিয়ার পেনশন তহবিলের সাথে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ক্রিয়াকলাপ সুপ্রতিষ্ঠিত। এই সত্ত্বেও, রাশিয়ান পেনশন তহবিল সুপারিশ করে যে পলিসিধারীরা শেষ দিনে রিপোর্ট পাঠাবেন না, তবে সেগুলি অগ্রিম সরবরাহ করবেন, যা ত্রুটিগুলি দূর করবে, যদি থাকে।