নথিপত্র
উৎপাদন
ধারনা
অ্যাকাউন্টিং
কৃষি
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা

অনুগ্রহ করে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের নমুনা ফেরত দিন। ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য নমুনা চিঠি

সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপে, পরিস্থিতি প্রায়শই দেখা দেয় যখন কোনও প্রতিপক্ষে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন হয়। কারণগুলি কেবল অর্থপ্রদানের আদেশের বিশদ বিবরণে ত্রুটি নয়, পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী বা কাজের কার্য সম্পাদনের লঙ্ঘন, পণ্য বা পরিষেবার গুণমানে অসঙ্গতি, চুক্তির সমাপ্তি, অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের দ্বারা প্রকাশ করা হতে পারে। পুনর্মিলন রিপোর্ট, এবং তাই। টাকা ফেরত দেওয়ার জন্য, নমুনা অনুযায়ী একটি দাবির নথি তৈরি করা হয়।

সাধারণ প্রয়োজনীয়তা

নথিটি হস্তান্তরকৃত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য একটি আবেদন (অনুরোধ)। কোন ইউনিফাইড ফর্ম নেই, তাই আমরা একটি বিনামূল্যের আবেদন আঁকছি। নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:

আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ: কোম্পানির লেটারহেডে আপিল করা যেতে পারে;
ফেরতের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ;
প্রতিপক্ষের ম্যানেজারের নাম, তার অবস্থান এবং পুরো নাম;
আপিলের বিষয় (দাবীর বিষয়): চিঠিটি কোন নথির ভিত্তিতে (চুক্তি, চালান চুক্তি, সর্বজনীন স্থানান্তর নথি) অঙ্কিত হয়েছে তা নির্দেশ করুন;
আপিলের বিষয়: ঠিক কীভাবে এবং যার ফলে অর্থ সরবরাহকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছিল তা বর্ণনা করুন। যে ভিত্তিতে আপনাকে অর্থ ফেরত দিতে হবে তা নির্দেশ করুন, সময়সীমার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা, জরিমানা এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি থাকে, সেই নথিতে যা বাধ্যবাধকতার ভিত্তি তৈরি করে। আইন বা চুক্তির শর্তাবলীর সাথে আপনার অবস্থানকে ন্যায়সঙ্গত করুন, যার ভিত্তিতে সরবরাহকারী তহবিল ফেরত দিতে বাধ্য।

সাপোর্টিং ডকুমেন্টের কপি সংযুক্ত করুন: পেমেন্ট স্লিপ, অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট সম্পর্কে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট। ইনভেন্টরিতে, শুধুমাত্র পরিমাণই নয়, তাদের প্রতিটিতে পৃষ্ঠার সংখ্যাও নির্দেশ করুন। চিঠির সংযুক্তিতে, পারস্পরিক মীমাংসার জন্য একটি পুনর্মিলন আইন যোগ করতে ভুলবেন না। এর স্বাক্ষর সহ আবেদনটি নিশ্চিত করুন: দায়িত্বশীল নির্বাহী, আর্থিক পরিচালক (প্রধান হিসাবরক্ষক) এবং সংস্থার প্রধান।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের ফেরতের জন্য কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন

আমরা নথিটি দুটি অনুলিপিতে আঁকি, একটি কাউন্টারপার্টিতে পাঠাই এবং দ্বিতীয়টি জার্নালে নিবন্ধন করি এবং বহির্গামী ডকুমেন্টেশনে ফাইল করি। কপির সংখ্যা বেশি হতে পারে, প্রতিটি আগ্রহী পক্ষের জন্য একটি। উদাহরণস্বরূপ, একটি শাখার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য, মূল সংস্থার পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য, আপনার সংস্থার প্রতিষ্ঠাতার জন্য।

পুনর্মিলন প্রতিবেদন

সরবরাহকারীর সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের পুনর্মিলনের কাজটি অবশ্যই সংযুক্ত থাকতে হবে, প্রাপ্যের সংঘটনের কারণ নির্বিশেষে। এটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিং অসঙ্গতি বুঝতে বা ত্রুটি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে।

সরবরাহকারীর কাছে অতিরিক্ত অর্থ ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

উদাহরণ: আমরা একটি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করছি যা একটি প্রযুক্তিগত ত্রুটির কারণে ঘটেছে৷ পেমেন্ট অর্ডার নং 117 তারিখে জুলাই 16, 2017। GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" প্রাপককে ভুলভাবে নির্দেশ করা হয়েছে: LLC এর পরিবর্তে "ক্রীড়া সামগ্রীর সরবরাহ" LLC "পণ্যের সরবরাহ" নির্দেশিত হয়েছে। অর্থপ্রদানের পরিমাণ 30,000 রুবেল। আমরা একটি অর্থ ফেরতের জন্য একটি অনুরোধ করছি.

সরবরাহকারীর কাছ থেকে অগ্রিম অর্থ ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

আসুন এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যা অনুশীলনে ঘটতে পারে (অগ্রিম ফিরিয়ে দেওয়া)।

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" ভুলভাবে 30,000 রুবেল পরিমাণে এলএলসি "পণ্য সরবরাহ" এ অগ্রিম স্থানান্তর করেছে। 100,000 রুবেলের জন্য ক্রীড়া বল কেনার জন্য সংস্থাগুলির মধ্যে একটি চুক্তি সম্পন্ন হয়েছিল। চুক্তির অধীনে অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয় না। আমরা একটি চিঠি রচনা করছি।

দায়িত্ব এবং স্টোরেজ সময়কাল

অন্যান্য ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো ফেরত পত্রগুলি অবশ্যই কমপক্ষে 5 বছরের জন্য রাখতে হবে।

দাবি সংক্রান্ত চিঠিপত্রের জন্য, আপনি একটি পৃথক নিবন্ধন জার্নাল তৈরি করতে পারেন এবং এটি বজায় রাখার জন্য পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদিত হওয়া উচিত। স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে এই পদ্ধতির সাথে দায়িত্বশীল কর্মকর্তাকে পরিচিত করুন।

এই নথিগুলি রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের দায়িত্ব কাজের বিবরণে উল্লেখ করা উচিত।

পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তিতে, একটি পৃথক ধারা অগ্রিম অর্থ প্রদান বা পণ্যগুলির সম্পূর্ণ মূল্য স্থানান্তরিত করে। অন্যথায়, সরবরাহকারীর ঝুঁকি বৃদ্ধি পায়।

প্রিপেমেন্ট উভয় পক্ষের অধিকার সুরক্ষার নিশ্চয়তা দেয়:

সময়মত পেমেন্ট সরবরাহকারী;
সময়মত ডেলিভারিতে ক্রেতা.

যাইহোক, একটি পরিস্থিতি ঘটতে পারে যখন, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান স্থানান্তর করার পরে, একটি অসাধু সরবরাহকারী চুক্তির শর্তাবলী পূরণ করতে অস্বীকার করে। পণ্যের অ-ডেলিভারি চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের মধ্যে ঘটে, উভয় উদ্যোগের মধ্যে এবং একটি কোম্পানি এবং একজন ব্যক্তির মধ্যে। অতএব, বিতরণ না করা পণ্যগুলির জন্য কীভাবে ফেরত পাওয়া যায় সেই প্রশ্নটি প্রতিটি বিবেকবান ক্রেতার আগ্রহের বিষয়।

একটি নাগরিক এবং একটি ব্যবসায়িক সত্তার মধ্যে বিরোধগুলি "ভোক্তা অধিকার সুরক্ষার উপর" আইন অনুসারে সমাধান করা হয়। এটি ক্রেতার অধিকার প্রয়োগের জন্য একটি প্রক্রিয়া নির্ধারণ করে। কিন্তু দুই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দ্বন্দ্ব প্রায়ই আইনি লড়াইয়ের দিকে নিয়ে যায়।

এই ক্ষেত্রে, অবিলম্বিত পণ্যের খরচের জন্য ক্ষতিপূরণ সরাসরি চুক্তির অস্তিত্ব এবং এর বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে। যদি বিরোধ শান্তিপূর্ণভাবে মীমাংসা করা না যায়, তাহলে তা আদালতের মাধ্যমে সমাধান করা হবে।

আপনি কখন ফেরত অনুরোধ করতে পারেন?

সম্মত পণ্য বিতরণের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে একটি ফেরত আবেদন পাঠানো হয়। এটি করার জন্য, আপনার একটি অর্থপ্রদানের নথি (চেক, রসিদ) থাকতে হবে যা আপনার লেনদেনের অংশের পরিপূর্ণতা নিশ্চিত করে। যদি একটি লিখিত চুক্তি থাকে, তবে প্রসবের সময়টি তার শর্তাবলীতে উল্লেখ করা হয়।

আপনি অবিলম্বিত পণ্যের জন্য ফেরত অনুরোধ করতে পারেন:

সরবরাহকারীর সাথে আলোচনার মাধ্যমে;
একটি দাবি জমা দিয়ে;
আদালতে দাবি দাখিল করে।

মৌখিক আলোচনা

একটি টেলিফোন কল যাতে সঠিকভাবে প্রণয়ন করা হয় এবং আইনের দ্বারা ন্যায়সঙ্গত হয় তাহলে ফেরত দাবি করাই যথেষ্ট। সরবরাহকারী চুক্তিটি শেষ না করার এবং অর্থ হারানোর চেষ্টা করে না। তিনি চুক্তির মেয়াদ বাড়ানোর প্রস্তাব দিতে পারেন বা সরবরাহকৃত পণ্যটিকে অনুরূপ একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। গ্রাহকের নতুন শর্তে সম্মত হওয়ার বা প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে।

লিখিত অভিযোগ

একটি নীতিহীন দলের সাথে মৌখিক আলোচনা শুরু করার সময়, আপনার মনে রাখা উচিত যে তারা প্রমাণ নয়। কিন্তু ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি সংযুক্ত রসিদ সহ দাবির একটি চিঠি বা প্রাপ্তির চিহ্ন আদালতে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে।

মামলা

মৌখিক বা লিখিত আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে সমস্যার সমাধান না হলে, সত্যবাদী পক্ষ আদালতের মাধ্যমে ব্যয়কৃত অর্থ এবং জরিমানা পরিশোধের দাবি করতে পারে।

রিফান্ড শর্তাবলী

আইন ক্রেতার ক্ষতির ক্ষতিপূরণের জন্য একটি সময়সীমা প্রদান করে না। কিন্তু বিক্রেতা অভিযোগের জবাব দিতে বিলম্ব করতে পারে না। যখন একজন ব্যক্তি আবেদন করেন, অভিযোগের জবাব দেওয়ার সময়কাল দশ দিন এবং ব্যবসায়িক সত্তার মধ্যে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের ক্ষেত্রে - এক মাস।

একটি চিঠি লেখার জন্য প্রয়োজনীয়তা

আইন চিঠির ফর্মের জন্য স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা সেট করে না। অতএব, আপনার অফিস পরিচালনার নির্দেশাবলীর প্রয়োজনীয়তার উপর ফোকাস করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এইগুলি:

দাবি একটি সাদা A4 শীটে প্রিন্ট করা আবশ্যক। যদি চিঠিটি একটি সংস্থা দ্বারা জমা দেওয়া হয়, আপনি এটি কোম্পানির লেটারহেডে ইস্যু করতে পারেন;
চিঠির দুটি কপি করা হয়। বিবাদীকে অবশ্যই আপনার কপিতে রসিদের একটি চিহ্ন রেখে যেতে হবে। সুপারিশকৃত চিঠির মাধ্যমে একটি দাবি পাঠানোর সময়, আপনার কাছে একটি রসিদ থাকবে যা নির্দেশ করে যে এটি ডাক কর্মচারীদের দ্বারা বিতরণ করা হয়েছে;
গড় অক্ষরের আকার তিনটি শীট পর্যন্ত। আপনি যদি একটি চুক্তি বা অন্যান্য নথি উল্লেখ করতে চান, তাহলে তাদের একটি পরিশিষ্ট হিসাবে ফর্ম্যাট করা এবং চিঠির সাথে সংযুক্ত করা ভাল;
নথির শিরোনাম হতে পারে "দাবি" বা "আবেদন"। এইভাবে আপনি চিঠির প্রকৃতি নির্দেশ করবেন;
কার নামে দাবি জমা দেওয়া হচ্ছে তা নির্দেশ করুন (পদ, উপাধি, আদ্যক্ষর, সংস্থার বিবরণ);
আপিলের প্রস্তুতির তারিখ নির্দেশিত হয়;
নথিটি আবেদনকারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

নমুনা চিঠি:

জেএসসি টেকপ্রমের পরিচালকের কাছে

400012 ভলগোগ্রাদ সেন্ট। ইরটিশস্কায়া, 28

ভেদেরনিকভ ইগর লিওনিডোভিচ, 1972 সালে জন্মগ্রহণ করেন,

40005 ভলগোগ্রাদ সেন্ট। মুদ্রিত, 17, উপযুক্ত 3,

ফোন XXXXXXXXXXXXX

বিবৃতি

অবিলম্বিত পণ্যের জন্য ফেরত সম্পর্কে

15 মার্চ, 2017-এ, আমি ওয়াশিং মেশিন এবং এর ডেলিভারির সম্পূর্ণ মূল্য পরিশোধ করেছি। আমার কাছে ২৮,০০০ (আঠাশ হাজার) রুবেল পেমেন্টের রসিদ আছে।

চুক্তির শর্তাবলীর অধীনে, বিক্রেতাকে পাঁচ দিনের মধ্যে, অর্থাৎ 20 মার্চ, 2017 এর আগে ক্রয়টি সরবরাহ করতে হয়েছিল। তবে আজ পরিশোধিত পণ্য বিতরণ করা হয়নি।

উল্লিখিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অনুচ্ছেদ 22, অনুচ্ছেদ 23.1, অনুচ্ছেদ 2, অনুচ্ছেদ 23.1, "ভোক্তা অধিকার সুরক্ষার" আইনের অনুচ্ছেদ 3 অনুসারে আমি দাবি করছি:

দশ দিনের মধ্যে, পণ্যের জন্য প্রদত্ত পরিমাণ পরিশোধ করুন - 28,000 (আটশ হাজার) রুবেল;
03/20/2017 থেকে শুরু করে প্রসবের বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য 28,000 * 0.5% = 140 (একশত চল্লিশ) রুবেল হারে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় জরিমানা প্রদান করুন;
প্রস্তাবিত চিঠির মাধ্যমে আমার আবেদনের ফলাফল সম্পর্কে আমাকে অবহিত করুন।

যদি উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়, আমি আদালতে একটি দাবি দায়ের করতে বাধ্য হব৷

অ্যাপ্লিকেশন:

15 মার্চ, 2017 তারিখের ক্রয় এবং বিক্রয় চুক্তি নং 234 এর একটি অনুলিপি;
15 মার্চ, 2017 তারিখে রসিদ নং 387 এর অনুলিপি।

অত্যধিকভাবে স্থানান্তরিত তহবিল সম্পর্কে একটি চিঠি একটি নথি যা তৃতীয় পক্ষের কাছে বেআইনিভাবে করা অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। কিছু ক্ষেত্রে, হিসাবরক্ষক গণনা করতে ভুল করতে পারে। ফলে কোম্পানির অর্থ হারাতে পারে এবং ঘাটতি দেখা দিতে পারে। অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য একটি প্রি-ট্রায়াল উপায় হল রিটার্নের চিঠি সহ তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করা।

ফাইল

আইনি প্রবিধান

অর্থপ্রদান করার সময়, একটি সংস্থার কারণে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের অনুমতি দিতে পারে:

নথি পূরণে কর্মীদের অমনোযোগীতা;
অর্থপ্রদানের পরিমাণ সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা থেকে তথ্যের অবিশ্বস্ততা।

অতিরিক্ত তহবিল স্থানান্তর করা যেতে পারে:

সংস্থার কর্মচারী;
প্রতিপক্ষের কাছে;
সরকারী সংস্থা (কোষ, ট্যাক্স পরিষেবা, পরিদর্শক, ইত্যাদি)।

যে ব্যক্তি অযৌক্তিকভাবে অন্য সত্তার কাছ থেকে কোনও সম্পত্তি গ্রহণ করে তা ফেরত দেওয়ার বাধ্যবাধকতা রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 1102 অনুচ্ছেদে সরবরাহ করা হয়েছে। যখন একটি সংস্থা অতিরিক্ত তহবিল স্থানান্তর করে, তখন যে ব্যক্তি এই পরিমাণ অর্থ গ্রহণ করে সে একটি অবৈধ উপাদান সুবিধা পায়।

এমনকি যদি আদর্শের চেয়ে বেশি তহবিল সংস্থার দ্বারা স্বাধীনভাবে স্থানান্তর করা হয়, তবে অন্য সত্তার দ্বারা এই ধরনের সুবিধার প্রাপ্তি অযৌক্তিক এবং শিল্পের ভিত্তিতে। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 309 অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য একটি বাধ্যবাধকতা তৈরি করে।

বাধ্যবাধকতা পূরণে একতরফা প্রত্যাখ্যান এবং বর্তমান আইনের অধীনে এর শর্তে একতরফা পরিবর্তন অনুমোদিত নয়, তা নির্বিশেষে যারা এই পরিমাণ অর্থ গ্রহণ করে। অতএব, যখন একটি ত্রুটি চিহ্নিত করা হয়, ক্ষতিগ্রস্ত কোম্পানি তার স্বার্থ রক্ষার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারে। এবং প্রথমে, সংস্থার পক্ষ থেকে, সমৃদ্ধ সত্ত্বাকে একটি নোটিশ পাঠাতে হবে।

নথি কাঠামো

অত্যধিকভাবে স্থানান্তরিত তহবিল সম্পর্কে একটি চিঠি (বিজ্ঞপ্তি বা বিজ্ঞপ্তি) যে কোনও আকারে আঁকা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এই নথির কাঠামো নির্ধারণ করে না। যাইহোক, অন্যায়ভাবে সমৃদ্ধ ব্যক্তিকে সর্বাধিক সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করার জন্য, চিঠির পাঠ্যটি নির্দেশ করা উচিত:

চিঠি পাঠানো কোম্পানির ব্যবসার নাম;
বহির্গামী নথি নম্বর এবং তার প্রস্তুতির তারিখ;
ঠিকানার পুরো নাম (এন্টারপ্রাইজের নাম, ঠিকানা, পরিচালকের পুরো নাম);
ম্যানেজারের ঠিকানা (উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় পাইটর পেট্রোভিচ!");
প্রকৃত তথ্য (তারিখ, তহবিল স্থানান্তরের সময়, পেমেন্ট অর্ডার নম্বর, পরিমাণ, প্রয়োজনীয় অর্থপ্রদানের পরিমাণ কত বেশি);
অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের কারণ (ক্যালকুলেটর ত্রুটি, বিশেষজ্ঞের কাছে দেরীতে তথ্য জমা দেওয়া ইত্যাদি);
আদর্শের চেয়ে বেশি প্রদত্ত পরিমাণ ফেরত দেওয়ার অনুরোধ;
ফেরত দেওয়া তহবিলের সঠিক পরিমাণ;
ফেরত দিতে ব্যাঙ্কের বিবরণ;
নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির আদ্যক্ষর এবং অবস্থান।

চিঠিটি আইনী কাজগুলি নির্দেশ করতে পারে যা অযৌক্তিকভাবে প্রাপ্ত পরিমাণ ফেরত দেওয়ার বাধ্যবাধকতা স্থাপন করে, পাশাপাশি ফেরতের অনুরোধ উপেক্ষা করার ফলে যে নেতিবাচক পরিণতি হবে তার প্রতিপক্ষকে অবহিত করে।

ফেরত বিজ্ঞপ্তি স্বাক্ষরিত হতে পারে:

সংস্থার প্রধান বা তার ডেপুটি (তাঁর কর্তৃত্ব নিশ্চিতকরণ সাপেক্ষে);
প্রধান হিসাবরক্ষক;
এন্টারপ্রাইজের যে কোনো কর্মচারী দ্বারা, শর্ত থাকে যে স্বাক্ষরটি কোম্পানির অফিসিয়াল সিল দিয়ে লাগানো থাকে।

তহবিল ফেরত দিতে, কিছু সংস্থা (ব্যাংক, সরকারী নিষ্পত্তি কর্তৃপক্ষ) আপনাকে একটি বিশেষ ফর্ম ব্যবহার করে একটি আবেদন পূরণ করতে বলে। এই ক্ষেত্রে, নমুনা বা ফর্ম সংস্থা নিজেই জারি করে।

অন্যায্য সমৃদ্ধি নিশ্চিতকারী নথিগুলি তহবিল ফেরত দেওয়ার অনুরোধকারী চিঠির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে, যথা:

পেমেন্ট আদেশ;
ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট;
পারস্পরিক মীমাংসার ক্রিয়াকলাপ।

সংকলনের সময়সীমা

রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডে অযৌক্তিকভাবে প্রাপ্ত অর্থ ফেরত দেওয়ার দাবি সহ একটি আপিল পাঠানোর জন্য সর্বোচ্চ সময়সীমার কোনও উল্লেখ নেই। সীমাবদ্ধতার সাধারণ আইনের উপর ভিত্তি করে, একজন ব্যক্তির কাছে একটি আবেদন যিনি অযৌক্তিকভাবে নিজেকে সমৃদ্ধ করেছেন সেই মুহুর্ত থেকে সংস্থাটি শিখেছে বা অত্যধিক অর্থপ্রদানের বিষয়ে জানা উচিত ছিল তার তিন বছরের মধ্যে দায়ের করা যেতে পারে।

যাইহোক, একটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সনাক্ত করার পরে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে প্রতিপক্ষকে অবহিত করাকে সরল বিশ্বাসে বিবেচনা করা হয়। নাগরিক আইনে, এই সময়কাল সাধারণত 7-10 দিনের বেশি হয় না।

এটি কাকে পাঠানো হয় এবং কিভাবে এটি প্রেরণ করা হয়?

অত্যধিকভাবে স্থানান্তরিত তহবিল সম্পর্কে একটি চিঠি অবশ্যই ম্যানেজারের কাছে পাঠাতে হবে, এমনকি এটি প্রভাবিত সংস্থার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অন্য বিশেষজ্ঞ দ্বারা স্বাক্ষরিত হলেও। ম্যানেজার ব্যতীত অন্য কেউ তৃতীয় পক্ষকে তহবিল প্রদানের আদেশ দিতে পারে না। আর প্রধান হিসাবরক্ষকের পক্ষে এ ধরনের দায়িত্ব না নেওয়াই ভালো।

যে ব্যক্তি অন্যায্য সমৃদ্ধি পেয়েছে সে নথিতে উল্লিখিত অনুরোধটি পূরণ করতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, চিঠি প্রেরণকারী সংস্থাকে অবশ্যই প্রমাণের যত্ন নিতে হবে যে ঠিকানাটি অনুরোধটি পেয়েছে। অতএব, একটি ফেরত বিজ্ঞপ্তি পাঠানো ভাল:

অফিস বা প্রধানের অভ্যর্থনার মাধ্যমে, শর্ত থাকে যে চিঠির দ্বিতীয় অনুলিপিটি একটি কোম্পানির স্ট্যাম্প, তারিখ এবং নথিটি প্রাপ্ত কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ লাগানো থাকে;
স্বীকৃতি শংসাপত্র অনুসারে, যা চিঠিটি প্রাপ্ত কর্মকর্তার স্বাক্ষর নির্দেশ করবে;
সংযোজনের বিবরণ সহ একটি মূল্যবান চিঠি দ্বারা, যদি প্রতিপক্ষ স্বাধীনভাবে নোটিশটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করে।

যদি কাউন্টারপার্টি স্বেচ্ছায় তহবিল ফেরত না দেয়, তাহলে অতিরিক্ত অর্থ ফেরত একটি বিচারিক পদ্ধতির মাধ্যমে করতে হবে।

ত্রুটি

অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের নোটিশ আঁকার সময় সম্ভাব্য ত্রুটিগুলির মধ্যে এটি হাইলাইট করা মূল্যবান:

রিটার্নের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ ভুল পূরণ করা;
সংস্থার অফিসিয়াল সীলমোহরের অনুপস্থিতি (যদি চিঠিটি কোম্পানির লেটারহেডে লেখা না হয় এবং প্রধান দ্বারা নয়, অন্য একজন কর্মকর্তা দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়);
অযৌক্তিক চাহিদা (অর্থপ্রদানের তথ্যের অভাব এবং অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের পরিমাণ)।

যদি এই ধরনের ত্রুটি থাকে, তবে ফেরত দিতে অস্বীকার করা বৈধ হবে।

শেলফ জীবন

25 আগস্ট, 2010 এর রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রকের নং 558 আদেশ অনুসারে, সংস্থাগুলির মধ্যে অত্যধিক স্থানান্তরিত তহবিল সম্পর্কে একটি চিঠি সহ ব্যবসায়িক চিঠিপত্র অবশ্যই 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

বিভিন্ন কারণে, আপনার সঙ্গীর কাছ থেকে আপনার টাকা ফেরত পেতে হতে পারে। তাদের ফিরিয়ে আনার জন্য যত তাড়াতাড়ি পদক্ষেপ নেওয়া হবে, তত দ্রুত এবং সর্বনিম্ন ক্ষতি সহ তারা ফিরে আসবে। এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল স্বেচ্ছায় অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য কাউন্টারপার্টির কাছে একটি লিখিত অফার পাঠানো। শেষটা আদালতে যাচ্ছে।

প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে এমন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য একটি চিঠি হতে পারে:

অনুরোধ
প্রয়োজনীয়তা (দাবি)।

একটি অনুরোধের আকারে, সরবরাহকারীকে ভুলবশত তার কাছে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার বিষয়ে একটি বার্তা পাঠানো হয় যখন এই ধরনের অনুরোধের কারণে না হয় তখন তাদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের পরিমাণ (অতিপ্রদেয়) ফেরত দিতে বলা হয়; প্রতিপক্ষের দোষ।

পার্টনারের অসাধু আচরণের উপর ভিত্তি করে ক্লেইম ফর্মে টাকা ফেরত দেওয়ার অফার থাকে।

এই জাতীয় নথিগুলি আঁকার জন্য কোনও আনুষ্ঠানিক নিয়ম নেই, তবে ব্যবসায়িক রীতিনীতিগুলি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট তৈরি করেছে যেগুলি অনুসারে সেগুলি আঁকা হয়েছে।

অংশীদারের কাছে আবেদন কোম্পানির লেটারহেডে করা হয়। এটি সাধারণত সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যদি কোম্পানি একটি বৃত্তাকার সীল ব্যবহার করে, এটি ম্যানেজারের স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করতে ব্যবহৃত হয়। প্রস্তাবটি কাউন্টারপার্টির অফিসিয়াল ঠিকানায় পাঠানো হয়, তার ম্যানেজারের উদ্দেশ্যে।

বিষয়বস্তুর বিবরণ সহ আইটেমটি পাঠানোর সুপারিশ করা হয়। দাবি পদ্ধতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, প্রয়োজনে, ডাক রসিদটি ধরে রাখা হয়। কুরিয়ার সার্ভিস, ফ্যাক্স বা ই-মেইল দ্বারা পাঠানো কম পছন্দনীয়। এই পদ্ধতিগুলি আমাদের পাঠানোর সত্যকে নির্ভরযোগ্যভাবে প্রমাণ করতে দেয় না।

গুরুত্বপূর্ণ ! শুধুমাত্র ফ্যাক্স বা ইমেলের মাধ্যমে দাবি জমা দেওয়া যুক্তিযুক্ত নয়।

কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয়

সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্থ ফেরতের অনুরোধটি একটি ব্যবসায়িক শৈলীতে প্রকাশ করা হয়। তারা তথ্যের সাথে ওভারলোড করে না, তবে তারা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নির্দেশ করতে ভুলবেন না:

ফেরত দিতে অনুরোধ করা পরিমাণ;
কারণ
যে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে টাকা ফেরত দিতে হবে।

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে টাকা ফেরত দিতে বলা হয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি প্রতিপক্ষের বার্তা প্রাপ্তির 7 কার্যদিবস পরে।

অতিরিক্ত অর্থপ্রদান ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি:

একটি দাবি করা

সরবরাহকারীর বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন সম্পর্কে একটি বার্তা আঁকার আগে, আপনাকে অবশ্যই চুক্তিটি সাবধানে অধ্যয়ন করতে হবে। প্রয়োজনীয়তার সীমা নির্ধারণ করুন।

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ক্রেতা বিক্রেতার কাছ থেকে টাকা ফেরত দাবি করতে পারে:

প্রদত্ত পণ্য সময়মতো বিতরণ করা হয়নি;
পণ্যের গুণমান যা সম্মত হয়েছিল তা থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে বিচ্যুত হয়।

গুরুত্বপূর্ণ ! সরবরাহকারীর কাছে দাবি জমা দেওয়া ক্রেতার বাধ্যবাধকতা, যা তাকে আদালতে যাওয়ার আগে অবশ্যই পূরণ করতে হবে।

সাধারণ তথ্য ছাড়াও, দাবি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

কোন চুক্তি পূরণ করা হয়নি;
কি ভাঙ্গা;
ফেরতের জন্য সময়সীমা।

গণনার পুনর্মিলনের একটি কাজ, দাবিগুলি নিশ্চিত করে নথিগুলির অনুলিপি এবং একটি বিশেষজ্ঞের মতামত সংযুক্ত করা হয়েছে।

যদি কোনও অংশীদারকে ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ বা জরিমানা দিতে হয়, তবে তাদের গণনা প্রদান করতে হবে।

প্রস্তাবে ক্রেতার উল্লেখ করা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা থাকতে হবে। তাদের নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নেই, তবে তাদের চিহ্নিত করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, অ-সম্মতির পরিণতি সম্পর্কে একটি সতর্কতা আকারে।

চিঠিটি চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত পক্ষগুলির চুক্তির বিরোধিতা করা উচিত নয়।

অগ্রিম অর্থপ্রদানের অনুরোধের উদাহরণ:

উপসংহার

একটি ব্যবসায়িক শৈলীতে আপনার চিঠি রচনা করুন, সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন, এবং তথ্যের সাথে ওভারলোড করবেন না। চালানের প্রমাণ রাখুন এবং আপনার সঙ্গীর দ্বারা রসিদ ট্র্যাক করুন।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য চিঠি (নমুনা)

ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, আইনি সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের কাউন্টারপার্টিতে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দিতে হতে পারে। অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য, উদ্যোক্তাকে অবশ্যই কাউন্টারপার্টির কাছে একটি চিঠি পাঠাতে হবে যাতে সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের অনুরোধ করা হয়।

ফেরত চিঠির বিষয়বস্তু

ইতিমধ্যে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার কারণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী লঙ্ঘন, যা পক্ষগুলির দ্বারা সমাপ্ত চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়;

ক্রেতা দ্বারা গ্রহণযোগ্যতার পরে আবিষ্কৃত পণ্যের অপর্যাপ্ত মানের;

পক্ষগুলির চুক্তি দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে চুক্তির সমাপ্তি, সেইসাথে বর্তমান নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে;

একটি অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের উপস্থিতি, যদি এই পরিস্থিতি একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরির ফলে প্রতিষ্ঠিত হয়;

পেমেন্ট অর্ডার বিবরণ এবং অন্যান্য ত্রুটি.

চিঠিটি স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য একটি আবেদন। আইন দ্বারা অনুমোদিত কোন ফর্ম নেই, তাই নথিটি বিনামূল্যে আকারে আঁকা হয়।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরত পত্র, যার একটি নমুনা নীচে দেওয়া হয়েছে, এতে নিম্নলিখিত বিধান রয়েছে:

একটি আইনি সত্তার বিশদ বিবরণ (চিঠিটি কোম্পানির লেটারহেডে লেখা যেতে পারে, এই ক্ষেত্রে এটির প্রয়োজন নেই), পাশাপাশি সংস্থার ব্যাঙ্কের বিবরণ;

পুরো নাম প্রতিপক্ষের প্রধান, তার অবস্থান, সংস্থার নাম;

শিরোনাম (বিষয়);

আপিলের পাঠ্য, যা নির্দেশ করবে:

1) কীভাবে তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছিল, কোন নথির ভিত্তিতে (চুক্তি, অর্থপ্রদানের আদেশ, অন্যান্য নথিগুলি নির্দেশ করুন);

2) টাকা ফেরত দেওয়ার প্রয়োজনের কারণ;

3) ফেরত দিতে হবে পরিমাণ;

4) তহবিল ফেরত দেওয়ার সময়সীমা।

উপরন্তু, আপনি জরিমানা এবং (বা) জরিমানা পরিমাণ নির্দেশ করতে পারেন যদি তারা প্রতিপক্ষের দ্বারা বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘনের জন্য ভিত্তি নথিতে (চুক্তি, চুক্তি) প্রতিষ্ঠিত হয়।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য চিঠি ডাউনলোড করুন (নমুনা)

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য একটি চিঠি আঁকা এবং সংরক্ষণ করার বৈশিষ্ট্য

উল্লিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি চুক্তির ধারাগুলির দ্বারা ন্যায়সঙ্গত হতে পারে, যার ভিত্তিতে সরবরাহকারী তহবিল ফেরত দিতে বাধ্য, সেইসাথে বর্তমান আইনের উল্লেখগুলিও।

চুক্তির অনুলিপি, অর্থপ্রদানের নথি, এবং অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ডেবিট করার বিষয়ে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে। এই নথিগুলির একটি ইঙ্গিত অবশ্যই পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা সহ "সংযুক্তি" ক্ষেত্রের চিঠিতে থাকতে হবে।

এছাড়াও, পারস্পরিক মীমাংসার একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে, যা ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করবে।

চিঠিটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক, বিভাগের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। ফর্মের সাথে প্রতিষ্ঠানের সিল লাগানো থাকে।

নথির কপির সংখ্যা অবশ্যই আইনি সম্পর্কের (প্রতিপক্ষ) অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। যাইহোক, যদি আগ্রহী দলগুলির জন্য এটি প্রয়োজনীয় হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি শাখার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক, প্রতিষ্ঠাতা, ইত্যাদি) নথিটি আরও কপিতে আঁকা যেতে পারে।

অন্যান্য ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি ফেরত চিঠি 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

উপরের পদ্ধতিটি ঠিকাদারদের কাছ থেকে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কাগজপত্র পদ্ধতি অনুরূপ. তবে ফেরতের জন্য চিঠির পরিবর্তে পণ্য ফেরত দেওয়ার চিঠি দেওয়া হয়।

তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য কীভাবে সঠিকভাবে একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করবেন

বিক্রেতা এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার সময়, বিভিন্ন পরিস্থিতি দেখা দেয়। কোন ক্ষেত্রে রিফান্ডের প্রয়োজন হয়, কীভাবে এটি প্রক্রিয়া করা যায়, গ্রাহকদের কাছ থেকে কী ধরনের পণ্য ফেরত পাওয়া যায়? এই প্রশ্নগুলি আমাদের নিবন্ধে আরও উত্তর দেওয়া হয়েছে।

পুনর্মিলন প্রতিবেদন অনুযায়ী টাকা ফেরত দেওয়ার প্রক্রিয়া

বাণিজ্যিক কাজে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান কখনও কখনও একটি সাধারণ ঘটনা। এর উপস্থিতির জন্য বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে:

অসতর্ক ত্রুটি - ঠিকানার বিবরণে, পরিমাণে;
আসল চালানে পেমেন্ট করার পর যখন পণ্য/সামগ্রী ফেরত দেওয়া হয়।

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে কাউন্টারপার্টির অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করতে হবে, পুনর্মিলন প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করতে হবে এবং অর্থ ফেরত দিতে সম্মত হতে হবে।

ভুলবশত স্থানান্তরিত টাকা কিভাবে ফেরত দিবেন?

ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল বিপরীত করার সম্ভাবনার প্রাথমিক নথি হল পুনর্মিলন প্রতিবেদন। এরপরে, যখন কাউন্টারপার্টি, চুক্তিতে স্বাক্ষর করে, এই পরিমাণটি নিশ্চিত করে, তখন আপনাকে তাকে একটি চিঠি লিখতে হবে যাতে তাকে অর্থ ফেরত দিতে বলা হয়।

চিঠিটি ফেরতের ভিত্তি, এটি ছাড়া, অন্য কোম্পানির হিসাবরক্ষকের অধিকার নেই, তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে, অন্য অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করার, এমনকি যদি পুনর্মিলন একটি নেতিবাচক ব্যালেন্স দেখায়।

পুনর্মিলন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্থ ফেরতের জন্য একটি চিঠি এন্টারপ্রাইজের অফিসিয়াল লেটারহেডে বিনামূল্যে লেখা হয়।

পণ্য ফেরত দেওয়ার সময় টাকা ইস্যু করা কি একটি আইন?

ক্রেতাদের ক্রয়ের তারিখ থেকে 14 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে পণ্য ফেরত দেওয়ার অধিকার রয়েছে। এই অধিকার ইতিমধ্যে সবার কাছে পরিচিত এবং দীর্ঘকাল ধরে সফলভাবে ব্যবহার করা হয়েছে।

নাগরিক ক্রেতারা জানেন কিভাবে একটি ক্রয় ফেরত দিতে হয় এবং তাদের টাকা ফেরত পেতে হয়।

একটি বিবৃতি লিখুন এবং প্রশাসকের কাছে উপস্থাপন করুন;
আবেদনের সাথে রসিদ রাখুন এবং উপস্থাপন করুন;
পণ্য ফেরত দিন।

প্রকৃতপক্ষে, আইনটি একটি অ্যানালগ বা বিকল্পের জন্য পণ্যের বিনিময়ের ব্যবস্থা করে যতক্ষণ না একটি অভিন্ন পণ্য বিক্রি হয় (খাদ্যজাত পণ্যের জন্য)। কিন্তু বাস্তবে, বিক্রেতারা কেবল রিটার্ন করে। এটি সমস্যাটি বন্ধ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এই ক্ষেত্রে, আইন অনুযায়ী, টাকা তিন দিনের মধ্যে ফেরত দিতে হবে।

ক্রেতা আবেদন এবং রসিদ জমা দেওয়ার পরে বিক্রেতা কী পদক্ষেপ নেয়?

আপনি যদি ক্রয়ের দিনে পণ্যটি ফেরত দিতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই:

একটি আবেদন গ্রহণ করুন এবং ক্লায়েন্ট থেকে চেক করুন;
একটি চালান প্রস্তুত করুন। প্রেরক ক্রেতা,
প্রাপক - বিক্রেতা সংস্থা;
যেখান দিয়ে কেনাকাটা করা হয়েছিল সেই একই বিন্দু থেকে ফেরত দিন। ক্যাশ রেজিস্টার বন্ধ হওয়ার আগে এবং জেড-রিপোর্ট জারি করার আগে ফেরত দিতে হবে।
শিফটের শেষে, ক্রেতার কাছে তহবিল ফেরত দেওয়ার একটি শংসাপত্র জারি করা প্রয়োজন (KM-3);
ফেরতকৃত পরিমাণ ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে এবং সার্টিফিকেট রিপোর্টে প্রদর্শিত হয়। যদি একটি খুচরা আউটলেটে বেশ কয়েকটি পেমেন্ট পয়েন্ট থাকে, তবে সিনিয়র ক্যাশিয়ার সমস্ত নগদ পয়েন্টের জন্য সারাংশ রিপোর্টে ফেরত দেওয়া পরিমাণ নির্দেশ করে।

যদি ক্রয়ের দিনে ফেরত না আসে তবে বিক্রেতা এটিকে নিম্নরূপ প্রক্রিয়া করবে:

আবেদন গ্রহণ করুন, পরীক্ষা করুন, ক্রেতাকে একটি পাসপোর্ট উপস্থাপন করতে বলুন;
পণ্যের জন্য একটি চালান তৈরি করুন। এটি বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয় দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়;
আবেদনকারীর পাসপোর্ট উপস্থাপনের পরে নগদ প্রাপ্তির আদেশ অনুসারে এন্টারপ্রাইজের মূল নগদ নিবন্ধন থেকে তিন দিনের মধ্যে অর্থ ফেরত দেওয়া হয়;
নগদ অর্ডার নগদ বইতে প্রদর্শিত হয়।

ক্রেডিট কার্ড দ্বারা প্রদত্ত পণ্যগুলির জন্য তহবিল কীভাবে ফেরত দেওয়া হয়?

আইন অনুযায়ী, তহবিল শুধুমাত্র একটি কার্ডে উল্টানো যেতে পারে। আপনি একটি নগদ নিবন্ধন এবং একটি নগদ নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অর্থপ্রদান বিভ্রান্ত করা উচিত নয়.

একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে তহবিল ফেরত সম্পর্কে একটি চিঠি কিভাবে লিখতে হয়?

উপরের ডানদিকের কোণায় লেটারহেডে লিখুন: "ব্যবস্থাপকের কাছে", "প্রধান হিসাবরক্ষক" এবং অর্থ ফেরত দিতে হবে এমন কোম্পানির নাম।

এর পরে, আপনাকে পরিস্থিতিটি বর্ণনা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এই বাক্যাংশের সাথে: "আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্ট #_-এ, কোম্পানি (আপনার অফিসের নাম) ভুলভাবে _ রুবেল পরিমাণে তহবিল স্থানান্তর করেছে, _ রুবেল পরিমাণে ভ্যাট সহ .

অনুগ্রহ করে বর্তমান অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট পরিমাণ ফেরত দিন (আপনার অ্যাকাউন্টের বিবরণ নির্দেশ করুন)। সমঝোতা প্রতিবেদনটি তারিখে স্বাক্ষরিত হয়েছিল (তারিখ নির্দিষ্ট করুন)।

যদি স্থানান্তরের কারণ ভিন্ন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি নির্দেশ করতে হবে: "অনুগ্রহ করে বর্তমান অ্যাকাউন্টে ফিরে যান # _ _ রুবেলের পরিমাণে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের পরিমাণ, ভ্যাট_ রুবেল সহ, যা চালান অনুযায়ী পণ্য ফেরত দেওয়ার ফলে হয়েছিল # _ নথির তারিখ।"

নমুনা চিঠি

কোন ইউনিফাইড অক্ষর টেমপ্লেট নেই, কিন্তু এর গঠন বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে:

চিঠির শিরোনাম: প্রেরক এবং ঠিকানা উপরের ডান কোণায় নির্দেশিত হয়;
প্রধান আপিল। এই টেক্সট টাকা ফেরত জন্য একটি অনুরোধ এবং একটি কারণ রয়েছে;
অংশ দাবি. আপনি এটিতে লিখতে পারেন যে আপনি অস্বীকার করলে আপনি আদালতে যাবেন। বিশদ বিবরণ বা পরিমাণ লেখার সময় যদি তহবিল ভুলবশত স্থানান্তরিত হয়, তাহলে দাবি না লেখাই ভালো। চিঠির একটি নিরপেক্ষ স্বন বজায় রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়;
চূড়ান্ত অংশে, আপনি যে বিবরণে অর্থ স্থানান্তর করতে চান তা অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে;
প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর এবং তারিখ।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন

ট্রেডিং বা অন্যান্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়ায় কাউন্টারপার্টিতে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন হলে, ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করা প্রয়োজন। সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য একটি চিঠি একটি বিশেষ ফর্মে আঁকা হয়, যা সংস্থার বিশদ বিবরণ, তহবিল স্থানান্তর সম্পর্কিত তথ্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য নির্দেশ করে। এই নথির উপর ভিত্তি করে, কাউন্টারপার্টি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার অঙ্গীকার করে, অন্যথায় তাকে জরিমানাও দিতে হবে।

কি ক্ষেত্রে এই ধরনের একটি চিঠি প্রয়োজনীয়?

ইতিমধ্যে সরবরাহকারীর কাছে পাঠানো তহবিল ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন প্রায়শই দেখা দেয়। সাধারণত নিম্নলিখিত কারণে চিঠি পাঠানো হয়:

দেরিতে পণ্য ডেলিভারি। যদি সময়সীমা লঙ্ঘন করা হয়, আপনি চুক্তির বিধান অনুযায়ী অর্থ ফেরতের পাশাপাশি একটি জরিমানা অনুরোধ করতে পারেন।
নিম্নমানের পণ্য ডেলিভারি। গ্রহণের পরে যদি মানটির সাথে একটি গুণমানের অসঙ্গতি আবিষ্কৃত হয়, তবে প্রদত্ত তহবিল ফেরত দেওয়ার দাবিতে একটি চিঠি পাঠানো হয়।
পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে চুক্তির সমাপ্তি।
অতিরিক্ত অর্থপ্রদান। যদি তহবিল ভুলভাবে একটি প্রতিপক্ষের কাছে স্থানান্তরিত হয়, তবে এটি ডেটা পুনর্মিলনের সময় বেশ দীর্ঘ সময় পরে আবিষ্কৃত হতে পারে। এর পরে, ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য একটি চিঠি পাঠানো হয়।
পেমেন্ট অর্ডার এবং অন্যান্য পরিস্থিতিতে ভুল সমাপ্তি.

প্রাপ্ত পণ্য ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন হলে, একটি অনুরূপ চিঠি আঁকতে হবে, তবে এটি অবশ্যই ভুলভাবে বিতরণ করা পণ্য ফেরত দেওয়ার জন্য একটি অনুরোধ নির্দেশ করবে।

চিঠিতে কি তথ্য থাকতে হবে?

একটি সরবরাহকারী থেকে একটি নমুনা ফেরত চিঠি দেখুন. এটিতে নিম্নলিখিত পয়েন্ট থাকতে হবে:

সংস্থার বিবরণ। যাইহোক, যদি আপনি চিঠিটি রচনা করার জন্য কোম্পানি সম্পর্কে মুদ্রিত তথ্য সহ কোম্পানির লেটারহেড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে এটির নকল করার দরকার নেই।
প্রতিষ্ঠানের প্রধানের পুরো নাম ও পদ।
নথির শিরোনাম (বিষয়), সেইসাথে মূল পাঠ্য।

মূল পাঠ্যটিতে প্রতিপক্ষ যে পরিমাণ ফেরত দিতে বাধ্য এবং এর কারণগুলি নির্দেশ করতে হবে। চুক্তি বা পেমেন্ট অর্ডারের বিশদ বিবরণ যার ভিত্তিতে ভুলবশত কাউন্টারপার্টিতে অর্থ স্থানান্তরিত হয়েছে তা নির্দেশ করা হয়েছে। রিটার্নের কারণ ও শর্তাবলীও উল্লেখ করতে হবে। যদি চুক্তিতে প্রতিপক্ষের দ্বারা বাধ্যবাধকতা দেরী পূরণের জন্য একটি জরিমানা প্রদান করা হয়, চিঠিটি তহবিল ফেরত দেওয়ার সময়সীমা মেনে চলতে ব্যর্থতার জন্য দায় উল্লেখ করতে পারে।

একটি চিঠি রচনা এবং পূরণ করার বৈশিষ্ট্য

একটি ফেরত সম্পর্কে সরবরাহকারীকে একটি চিঠি লিখতে, যার একটি নমুনা আমাদের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে, আপনাকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। চিঠিটি ফেরত দেওয়ার প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি সম্পূর্ণ এবং বিশদ ন্যায্যতা প্রদান করতে হবে - এগুলি চুক্তির পয়েন্ট, সেইসাথে বর্তমান প্রবিধানগুলির লিঙ্ক। এছাড়াও, চুক্তির একটি অনুলিপি, একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, একটি অর্থপ্রদান আদেশের একটি অনুলিপি বা তহবিল স্থানান্তরের সত্যতা নিশ্চিত করে এমন অন্যান্য নথি চিঠির সাথে সংযুক্ত করা আবশ্যক। "সংযুক্তি" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই প্রেরণ করা নথির পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে।

যদি সমঝোতার সময় পরিমাণের পার্থক্য এবং তহবিল পাঠানোর ভুল সনাক্ত করা হয়, তবে অসঙ্গতিগুলি নিশ্চিত করে একটি প্রতিবেদন সংযুক্ত করা প্রয়োজন। চিঠিতে প্রধান হিসাবরক্ষক, বিভাগীয় প্রধান এবং সংস্থার পরিচালকের স্বাক্ষর রয়েছে। প্রতিটি কাউন্টারপার্টির কাছে পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপিতে এটি প্রস্তুত করা হয়। ব্যবসায়িক চিঠিপত্র প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুযায়ী 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

সাধারণ প্রয়োজনীয়তা

আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ: কোম্পানির লেটারহেডে আপিল করা যেতে পারে;
ফেরতের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ;
প্রতিপক্ষের ম্যানেজারের নাম, তার অবস্থান এবং পুরো নাম;
আপিলের বিষয় (দাবীর বিষয়): চিঠিটি কোন নথির ভিত্তিতে (চুক্তি, চালান চুক্তি, সর্বজনীন স্থানান্তর নথি) অঙ্কিত হয়েছে তা নির্দেশ করুন;
আপিলের বিষয়: ঠিক কীভাবে এবং যার ফলে অর্থ সরবরাহকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছিল তা বর্ণনা করুন। যে ভিত্তিতে আপনাকে অর্থ ফেরত দিতে হবে তা নির্দেশ করুন, সময়সীমার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা, জরিমানা এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি থাকে, সেই নথিতে যা বাধ্যবাধকতার ভিত্তি তৈরি করে। আইন বা চুক্তির শর্তাবলীর সাথে আপনার অবস্থানকে ন্যায়সঙ্গত করুন, যার ভিত্তিতে সরবরাহকারী তহবিল ফেরত দিতে বাধ্য।

সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের ফেরতের জন্য কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন

পুনর্মিলন প্রতিবেদন

সরবরাহকারীর কাছে অতিরিক্ত অর্থ ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

সরবরাহকারীর কাছ থেকে অগ্রিম অর্থ ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি

দায়িত্ব এবং স্টোরেজ সময়কাল

প্রবন্ধ বিভাগ

আপনি আগ্রহী হতে পারে:

একজন আইনজীবীর জন্য প্রশ্ন

ফেরতের জন্য চিঠি, আরও স্পষ্টভাবে, এই বিবৃতিটি কোনও ব্যক্তির কাছে তহবিলের ভুল স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, বা এটি অধিকার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে একটি দাবি, উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তির অধীনে, তবে উপলব্ধি সহজ করার জন্য আমরা ব্যবহার করব ফেরতের জন্য চিঠি.

ফেরতের জন্য চিঠিঅগত্যা থাকতে হবে:

যে ব্যক্তির কাছে চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে তার বিবরণ;

চিঠি পাঠানো ব্যক্তির বিবরণ;

চিঠির বর্ণনামূলক অংশটি কীভাবে বা কেন অর্থ ব্যক্তির কাছে এসেছে তার একটি বিবরণ;

চিঠির আবেদনকারী অংশ হল একটি অনুরোধ, সঠিকভাবে প্রণয়ন করা, তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য।

ফেরতের জন্য চিঠি, নমুনা:

ঠিকানা: মস্কো, সেন্ট। মীরা, 8, বন্ধ. 587।

বারানভ মিখাইল পেট্রোভিচ,

ঠিকানা: মস্কো, প্রতি. লেভানোভা, 8, উপযুক্ত। 78.

টেলিফোন: 8 - 987-89-78-456।

ফেরতের জন্য আবেদন

15 নভেম্বর, 2009 তারিখের পেমেন্ট অর্ডার নং 87 এর মাধ্যমে ভুলভাবে আপনার ঠিকানায় 150,000 রুবেল ভ্যাট সহ তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছে।

06/15/2012 তারিখের চুক্তি 5 এর সমাপ্তির ক্ষেত্রে, আমরা আপনাকে 05/03/2014 তারিখের পেমেন্ট অর্ডার 18 দ্বারা স্থানান্তরিত তহবিলগুলিকে নিম্নলিখিত বিবরণ ব্যবহার করে ভ্যাট সহ 2,000,000 অ্যাকাউন্টে 15 এ ফেরত দিতে বলছি:

05/24/2015 তারিখের চুক্তি (চালান) 15-এর অধীনে পণ্যের স্বল্প ডেলিভারির কারণে, আমরা আপনাকে 06/15/2015 তারিখের পেমেন্ট অর্ডার 15 দ্বারা স্থানান্তরিত তহবিলগুলি ভ্যাট সহ 345,000 পরিমাণে ফেরত দিতে বলি৷

আমরা আপনাকে পরিশিষ্ট নং 3 এ উল্লেখ করা নিম্নলিখিত বিবরণ ব্যবহার করে সেগুলি ফেরত দিতে বলি৷

1. পেমেন্ট অর্ডারের কপি।

2. তহবিল স্থানান্তর নিশ্চিত করে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট।