Почему бывает тяжело приступить к работе. Почему бывает тяжело приступить к работе Же приступит к работе когда

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

  • когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
  • подписания его обеими сторонами;
  • указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
  • указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

Большинство работодателей на собеседовании задают схожие вопросы с целью выяснить, подходит кандидат на вакантную должность или нет. Чтобы собеседование прошло успешно, целесообразно подготовить ответы заранее. Это будет свидетельствовать о серьёзном отношении к будущей работе и повысит шансы на успех.

Отвечая на вопросы, нужно говорить правду, любое искажение фактов обязательно проявится в процессе работы, а это не лучшая рекомендация для работника. Кроме того, ответы должны быть такими, чтобы работодатель понял, что именно этот кандидат подходит на вакантную должность.

Итак, типичных вопросов, задаваемых на собеседовании, несколько:

Представьтесь и расскажите о себе.

Ответ должен занимать 2-3 минуты, но нужно сначала выяснить, что именно работодатель хочет узнать. Это может быть возраст, семейное положение, образование, хобби, род занятий в настоящий момент времени.

Почему Вы хотите работать именно у нас?

Если заранее удалось узнать, чем занимается организация, как долго существует и т.д., то здесь можно продемонстрировать эти знания и выразить своё положительное мнение.

Выполняли ли Вы подобную работу раньше? (Работали ли в этой сфере раньше?)

Если да, то обязательно нужно рассказать об опыте такой работы. Если нет, то ни в коем случае нельзя говорить это прямо. Вместо этого лучше описать свои личностные качества, в том числе способность к обучению, готовность приступить к работе и энтузиазм.

Каковы Ваши сильные стороны?

Здесь нужно рассказать о профессиональном опыте, умении обращаться с компьютером и оргтехникой, умении/неумении водить автомобиль. Также нужно осветить свои личные качества, которые помогают в работе: положительный настрой, целеустремлённость, умение находить общий язык с коллегами и клиентами, обучаемость, ответственность и т.д. и т.п. Отвечая на этот вопрос, можно не бояться перехвалить себя.

Каковы Ваши слабые стороны?

Если таковые имеются, не стоит называть их прямо. Лучше выразиться так, чтобы на первый взгляд отрицательные качества выглядели как положительные.

Например, отсутствие опыта работы в данной должности можно компенсировать хорошей обучаемостью, стремлением к успеху и быстрой адаптацией на новом рабочем месте. Молодой возраст – энергичностью, работоспособностью, нацеленностью на результат, желанием работать. Если есть маленький ребёнок – можно предложить варианты решения проблемы.

Ни в коем случае нельзя извиняться за «недостатки», это только поможет работодателю отклонить кандидатуру соискателя.

Какую зарплату Вы бы хотели получать?

Если предлагаемый размер зарплаты окажется ниже ожидаемой, не стоит сразу отказываться. Ведь может сложиться так, что даже на начальном этапе работы заслуги нового работника будут оценены соответственно.

Остались ли у Вас какие-то вопросы касательно будущей работы?

Можно задать 2-3 вопроса по содержанию работы, но не стоит спрашивать о частностях, таких как распорядок рабочего дня, премии и т.д. Такие вопросы обсуждаются уже после трудоустройства.

Как скоро Вы сможете приступить к работе?

Идеальный ответ – «Как можно скорее» или «Когда нужно». Переносить срок начала работы не рекомендуется, это можно сделать только в крайнем случае.

Если работодатель отказал в приёме на работу, не стоит отчаиваться и уговаривать или упрашивать работодателя, лучше поберечь силы для следующего, более успешного, собеседования.

На собеседование по поводу работы приходило значительное количество людей, которые «претендовали» на рабочие позиции. Поговорив с заместителем директора по персоналу и начальником цеха, многие из соискателей, психологически измученные поиском работы и отказами в других местах, соглашались и на небольшую заработную плату, и на достаточно утомительный труд на производстве. С будущим работником заключался трудовой договор, а утром, в день, когда он должен был приступить к работе, издавался приказ и заполнялась его личная карточка Т-2. Однако, войдя в цех и услышав разъяснения мастера о том, что должен делать он, бывший продавец, менеджер и т.д., человек абсолютно не знакомый с работой на производстве и в общем-то морально не готовый к ней, да еще и за мизерную зарплату, в ужасе мчался прочь из цеха в отдел кадров, умоляя вернуть ему трудовую книжку, изъять (а иногда и даже прямо при нем порвать (!) приказ о приеме на работу и больше никогда не вспоминать о его, работнике, существовании.

Иногда ситуация несколько модифицировалась. После собеседования с будущим работником подписывался трудовой договор, но в назначенный день он просто-напросто не появлялся на работе. Попытки выяснить, что с ним, позвонив на указанный в договоре контактный телефон, приводили всего лишь к одному-единственному результату. «Я передумал!» - заявляла «надежда» типографского бизнеса. Или: «Я нашел другую работу».

И в том и другом случае заместитель директора по персоналу давал не совсем правомерное указание отделу кадров соответствующие документы о работнике изъять, порвать и выбросить, а если образовывались пробелы в нумерации документации (например, тех же трудовых договоров) - изложить свои соображения по поводу того, чем их можно было бы заполнить.

Если вы также иногда или довольно часто попадаете в аналогичную ситуацию - тогда эта статья для вас.

Новеллы трудового кодекса

После введения в октябре прошлого года поправок в Трудовой кодекс, ч. 4 ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора изменилась практически до неузнаваемости. Для удобства проведения сравнительного анализа представим старую и новую редакцию данной статьи в табличной форме. При этом исчезнувшие в старой редакции статьи слова зачеркнуты, появившиеся в новой редакции - выделены курсивом.

Таблица 1

Старая редакция ч. 4 ст. 61 ТК РФ

Новая редакция ч. 4 ст. 61 ТК РФ

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Итак, что же изменилось? Одна поправка носит, если можно так выразиться, «косметический» характер. Если согласно старой редакции работник должен был приступить к работе в установленный (возможно, как показалось законодателю, непонятно кем и где) срок , то исходя из новой - в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ .

Ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу»

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Остальные же изменения носят кардинальный характер.

Считать незаключенным!

Во-первых, законодатель уточнил, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным. На практике это означает, что аннулированный трудовой договор, по общему правилу, не порождает никаких юридических последствий, за исключением возникновения права у работника на пособие по социальному обеспечению (более подробно см. текст под подзаголовком «Право на получение пособия»). Соответственно, и приказ о приеме на работу (если он был издан) аннулируется. Издавать «распоряжение» об увольнении работника не следует. Также аннулированию подлежит запись в трудовой книжке, если кадровик успел ее сделать.

День, а не неделя

Во-вторых, раньше, чтобы аннулировать трудовой договор, необходимо было отсутствие нового работника в течение целой недели. Теперь работодатель может «избавиться» от «лишнего» сотрудника в штате, если тот не приступил к работе в первый день. Ждать еще 6 дней нет необходимости. Хотя, если руководитель фирмы надеется, что сотрудник все-таки осчастливит организацию своей работой в ней, - работодатель может ждать его сколько угодно. И аннулировать трудовой договор спустя, например, месяц, убедившись, что надежды на появление нового работника уже нет.

Причины отсутствия? Любые!

В-третьих, предыдущая редакция предполагала наличие неуважительных причин для аннулирования трудового договора. Если, например, сотрудник заболевал или вынужден был ухаживать за больным ребенком, то расстаться с ним мы были не вправе. Теперь же нам не нужно выяснять отсутствует сотрудник на рабочем месте по уважительной причине или без таковой. Право работодателя на аннулирование трудового договора от этого не зависит.

Вправе, а не обязан!

В-четвертых, раньше мы обязаны были аннулировать трудовой договор с таким работником. Теперь работодатель вправе это сделать. Но он может этим правом и не воспользоваться.

Пример 1

Предположим, работодатель позвонил работнику, не вышедшему в первый рабочий день, и узнал, что он находится на больничном. В таком случае руководитель фирмы может воспользоваться своим правом, дарованным ему ТК РФ и дать указание отделу кадров аннулировать трудовой договор, а может и подождать выхода «новичка» на работу.

Пример 2

Причина невыхода нового сотрудника на работу с точки зрения права не является уважительной – он узнал, что к нему всего на один день может приехать его девушка из другого города. В связи с этим молодой человек позвонил работодателю и попросил на этот день отпуск за свой счет. Конечно, руководитель фирмы вправе отказать работнику в столь дерзкой просьбе и аннулировать трудовой договор с ним, а может, вспомнив свою молодость и поняв романтичные чувства работника, и не воспользоваться данным правом.

Следует ли понимать, эту поправку законодателя в том числе и так, что руководство организации может уволить работника за прогул (если причина отсутствия на работе неуважительная)? Этот вопрос достаточно спорный. Действительно раньше норма ч. 4 ст. 61 ТК РФ давала на этот вопрос однозначный отрицательный ответ. Если работник не приступил к работе в течение недели без уважительных причин, работодатель обязан был аннулировать трудовой договор, а, следовательно, уволить нового сотрудника за прогул он был не вправе автоматически. Теперь работодатель имеет право и не аннулировать трудовой договор, а значит (мысленно дописываем мы фразу), может оставить работника на работе… или уволить. К сожалению, ни судебной практики, ни разъяснений по данному поводу еще не было. И если вы решите наложить на работника дисциплинарное взыскание, а он подаст на вас за это в суд, в независимости от решения последнего (в вашу пользу или нет) вы сможете гордиться тем, что создали судебный прецедент.

Право на получение пособия

В-пятых, аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Пример 3

Представим, что ваш работник должен был приступить к работе 1 августа, но в этот день заболел. Вы аннулировали договор 2 августа. Соответственно, страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поэтому право на получение пособия за все время болезни у вашего работника сохранится.

Это правило ТК РФ согласуется с нормами вступившего в силу 1 января 2007 г. Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Тогда как раньше согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС 12 ноября 1984 г. с последующими изменениями и дополнениями, по общему правилу, при заболевании до фактического начала работы (хотя бы и при наличии заключенного трудового договора) пособие не выдавалось. Исключение составляли лишь некоторые случаи. Так, лицам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру либо профессионально-техническое учебное заведение, направленным на работу в установленном порядке, пособие выдавалось и в тех случаях, когда временная нетрудоспособность наступала у них до начала работы. Выплачивалось такое пособие со дня, назначенного для их явки на работу.

Процедура аннулирования трудового договора

Как уже говорилось выше, на практике, как правило, вместо того чтобы проводить процедуру аннулирования, экземпляр договора, хранящийся у работодателя, изымается и уничтожается. О том, что другой экземпляр договора благополучно остался у не приступившего к работе работника и при этом никаким актом не зафиксировано, что дойти до места производственной деятельности тот не захотел, все благополучно забывают.

Конечно, судебной практики, иллюстрирующей пагубные последствия столь недальновидного поведения работодателя, пока нет. Насколько нам известно, еще ни один не приступивший к работе без уважительной причины работник не заявил, что на самом деле он трудился в организации, ведь у него на руках есть трудовой договор, а документальных свидетельств его отсутствия в виде того же акта не существует. Понятно, что в таком экстраординарном случае «документальные свидетельства отсутствия работника на работе» постараются оформить задним числом. И тем не менее лучше с самого начала грамотно провести процедуру аннулирования договора.

Итак, если работник не приступил к работе в день начала работы, трудовой договор может быть аннулирован работодателем.

Возникает вопрос: когда же в таком случае отделу кадров следует аннулировать трудовой договор? В день начала работы нового работника не всегда целесообразно это делать. Обусловлено это следующим. Для того, чтобы процедура аннулирования трудового договора была абсолютно безупречной с точки зрения права, работник не должен приступать к работе в течение всего первого дня. А вы и руководитель организации должны убедиться в этом. Предположим, что утром ваш работник вообще не появился на работе. Если рабочий день вашего нового сотрудника длится с 9:00 до 18:00, не факт, что в 17:30 он не ворвется к вам в кабинет, не заявит, что готов приступить к работе прямо сейчас, и даже, что его отсутствие столь долгое время обусловлено уважительными причинами. С формальной точки зрения приступить к работе он может и в 17:45, и в 17:50 и даже в 17:55. С другой стороны, если сотрудник появится так поздно, вы можете наложить на него дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул. Тем не менее, если ваш рабочий день заканчивается в то же время (18:00) – аннулировать трудовой договор вы вряд ли можете успеть, тогда аннулировать договор лучше на следующее утро. Другое дело, если вы заканчиваете работу, например, в 19:00, впрочем, как и руководитель организации, давший соответствующее распоряжение, а сотрудник - в 17:00 или в 18:00. Тогда, формально убедившись, что работник за целый день не приступил к работе, вы можете аннулировать трудовой договор.

Может иметь место и следующая ситуация. Сотрудник вышел на работу, но, услышав от мастера, что он должен делать, решил уволиться. В таком случае целесообразно аннулировать трудовой договор сразу же.

Факт того, что работник не приступил к работе в первый день, следует подтвердить документально, составив соответствующий акт.

Обратите внимание на принципиальную разницу между этим актом и актом, необходимым для того, чтобы уволить работника за прогул. В случае прогула мы подтверждаем, что работник отсутствовал на работе в течение более четырех часов или всего дня (смены), а в случае аннулирования договора мы указываем, что он к работе не приступил . Конечно, эти понятия практически идентичны. Естественно, если человек день отсутствовал на работе, то понятно, что он к ней не приступил. Но он может, как мы уже говорили выше, и присутствовать на работе, и, тем не менее, не приступить к ней. Т.е. сотрудник после оформления всех кадровых документов мог зайти в цех, увидеть, как трудятся другие работники, и, решив, что столь тяжелый труд не для него, развернуться и пойти домой. В таком случае работник на работе вроде бы как и присутствовал, но к ней так и не приступил.

В последнем случае, составляя акт, вы должны зафиксировать, что работник к работе именно не приступил (приложение 1).

В случае если работник не пришел на работу вовсе, можно использовать как формулировку «не приступил к работе», так и формулировку «отсутствовал на работе».

Приложение 1

о том, что работник не приступил к работе

Я, Игорь Игоревич Кузнецов, начальник погрузочно-разгрузочного цеха,

в присутствии:

1. Андрея Сергеевича Бочкина, заместителя начальника погрузочно-разгрузочного цеха,

2. Андрея Федоровича Коровина, грузчика погрузочно-разгрузочного цеха,

составили настоящий акт о том, что Иван Иванович Гусев, который согласно трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г. должен был приступить к работе грузчиком в погрузочно-разгрузочном цехе, не приступил к работе 1 августа 2007 г.

Присутствующие: Бочкин А.С. Бочкин

Коровин А.Ф. Коровин

Акт составил: Кузнецов И.И. Кузнецов

Если ваш сотрудник пришел на работу, но, заглянув в цех, ужаснулся, представив свои дальнейшие «карьерные перспективы», и решил сбежать, нелишним будет взять с него заявление о том, что он отказывается у вас работать (приложение 2). После этого вы можете аннулировать трудовой договор.

Приложение 2

Генеральному директору ООО «АБВ»

Н.Н. Слюсареву

от И.И. Гусева

Заявление

Заявляю об отказе приступить к работе согласно заключенному со мной трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г.

Далее необходимо издать приказ об аннулировании трудового договора (приложение 3) и сделать соответствующую запись в трудовом договоре: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы».

Следует учитывать, что распоряжение об аннулировании трудового договора может быть дано специалисту отдела кадров организации устно. Однако в крупных организациях, где процедура оформления документов четко формализована, часто поступают следующим образом. Непосредственный начальник работника пишет докладную записку на имя руководителя организации с просьбой аннулировать трудовой договор в связи с тем, что работник в день начала работы не приступил к ней. И прилагает к своей «петиции» акт, подтверждающий данный факт. А руководитель организации ставит свою резолюцию в виде соответствующего распоряжения на докладной и передает ее в отдел кадров.

Приложение 3

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

Об аннулировании

трудового договора

В связи с тем, что Иван Иванович Гусев не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ, трудовым договором

Приказываю:

Трудовой договор № 77 от 30 июля 2007 г., заключенный с Иваном Ивановичем Гусевым, аннулировать 1 августа 2007 г.

Генеральный директор Слюсарев Н.Н. Слюсарев

Кроме того, если вы уже издали приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо его аннулировать. О том, каким образом это сделать, нигде не сказано. Автору представляется возможным два алгоритма поведения в этой ситуации: первый - издать отдельный приказ об аннулировании приказа о приеме на работу, второй - сделать надпись на самом приказе о приеме на работу о том, что он аннулирован за подписью сотрудника отдела кадров.

Кроме того, если уже была внесена запись в трудовую книжку, необходимо ее аннулировать в установленном порядке. И, естественно, трудовую книжку необходимо вернуть работнику.

Ю.А. Хачатурян, юрист


Подсчитано, что рекрутер в среднем тратит 15-20 секунд на прочтение резюме. Именно поэтому так важно правильно преподнести информацию о вас.

По моему мнению, еще до того как вы начали искать работу через , Интернет или любым другим способом, необходимо составить грамотное резюме .

Ведь отныне и до тех пор, когда вы получите новую работу, этот документ будет вашим лицом, вашей характеристикой. И от того, как правильно вы преподнесете информацию о себе в этом документе, будет зависеть конечный результат – получение желаемой позиции.

Один из главных принципов при составлении резюме – лаконичность . Наверняка рекрутера мало интересует, какой непростой жизненный путь вам пришлось пройти, прежде чем осчастливить своим предложением ;

Придерживайтесь единого стиля . Ваше резюме должно быть выдержано в официально-деловом стиле, без разговорных фраз и выражений. Не стоит также использовать профессиональные и замысловатые слова;

Используйте глаголы действия (обучил, улучшил и т.п.);

Большое значение имеет оформление резюме . Обязательно выделяйте заголовки, делайте отступ перед следующей логической частью . Не стоит составлять резюме больше, чем на 1-2 страницы. Не нужно прилагать к резюме фотографию (если только в вакансии не указано это требование);

Никогда не пишите о своих слабых сторонах и о здоровье . Как ни странно, не рекомендуется указывать уровень зарплаты , на которую вы рассчитываете. Если ваша кандидатура устроит работодателя, то, скорее всего, вам предложат именно ту зарплату, на которую вы рассчитываете;

Обязательно составьте резюме на английском языке . Это повысит ваши шансы найти в иностранной компании.

Итак, что же должно быть изложено в резюме?

Контактная информация
В этом блоке вы указываете:

Фамилия, Имя, Отчество
Адрес проживания, контактные телефоны
Электронная почта
Дата и место рождения
Семейное положение и

Цель

Укажите, какая вакансия вас интересует. Например:

Цель: получение позиции специалиста отдела рекламы

Образование

В этом блоке вы пишите сначала основное высшее образование (или несколько, в порядке получения) с указанием факультета и времени обучения, а чуть ниже – курсы и стажировки.

Опыт работы
Описывается по схеме:

Срок работы (месяц и год прихода и ухода)
Название компании
Направление деятельности компании
Должность
Должностные обязанности
Подчинение
Количество подчиненных (если были)
Достижения

Последний пункт крайне важен при составлении резюме. Старайтесь указывать как можно больше цифр . Например, увеличение объема рекламы на 30% или привлечение порядка 400 новых партнеров. Используйте глаголы: провела, участвовала, разработала, привлекла и т.п.

Если у вас большой опыт и вы боитесь, что не уложитесь в страницу или, возможно, даже в две, указывайте работу за последние 10 лет .

Дополнительная информация

В данной части отражается уровень владения компьютером (например, продвинутый пользователь) с указанием программ, в которых вы работали, уровень владения , наличие водительских прав.

Увлечения

Например, сплав на байдарках или чтение классической английской прозы. Данный блок делает ваше резюме непохожим на другие.

Конечно, хорошо бы заранее обсудить данный вопрос с вашим предыдущим руководством и получить, помимо всего прочего, их письменную . Но, к сожалению, это можно сделать не всегда. В таком случае, лучше вообще не включать данный раздел в резюме.

В самом конце резюме необходимо указать, в какой срок вы готовы приступить к работе .

Помните, что правильно составленное резюме, – залог успешного поиска работы.

Как перестать откладывать дела на потом. Несколько простых советов. Книга, которую стоит об этом прочесть. (10+)

Приступим к работе немедленно

У всех, даже очень организованных, людей случаются приступы прокрастинации, то есть стремления отложить срочные и важные дела на потом. А некоторые люди в таком состоянии пребывают постоянно. Что делать? Как взяться за работу прямо сейчас, перестать откладывать дела и начать работать?

Советы, приведенные в книге "Психология личной эффективности" (Нейл Фьоре), помогут в этом. Эта книга была подарена мне издательством "Манн, Иванов и Фербер. В этой статье хочу привести свои "заметки на полях" этой книги.

Сначала я подумал, что эта книга про планирование и управление временем. Читая ее в этом ключе, я стал испытывать разочарование. На фоне моего личного опыта ведения проектов, в том числе сложных и очень ответственных, книга показалась примитивной. Так сказать, советы семиклассника пятикласснику. Но вчитавшись, я понял, что книга не о том, как планировать проекты, и не о том, как находить мотивацию, а о том, как каждый день следовать своему плану, получать от этого удовольствие, и в итоге выполнить его.

Особую пользу этот материал принес мне в вопросе взаимодействия с людьми, склонными все откладывать на потом. За те две недели, которые прошли с момента, как я прочитал его, произошла целая революция в моих отношениях с такими людьми. Сейчас я занимаюсь консультационным проектом в производственной сфере. Среди участников двое таких людей. Вроде бы они и мотивированы на успех, вроде и планы у них реальные и исполнимые, но все время ничего не готово, одни только отговорки.

На основе советов Нейла Фьоре мне удалось изменить ситуацию. Конечно, я только в начале пути, но стал заметен сдвиг, люди начали продвигаться по составленному плану.

Составьте план , который бы вел к цели и состоял из простых, понятных, выполнимых шагов. Это мой совет. Подробнее о планировании .

При планировании учтите разные варианты . Нужно перечислить основные риски и запланировать для каждого из них, что Вы будете делать, если он реализуется. В книге это правило обозначено фразой "подготовьте трех- и четырехмерное описание пути к цели". Я не сразу понял, что имелось в виду, но, вчитавшись, решил, что это трудности перевода.

Запланируйте время на отдых . Этот совет почерпнут из книги, раньше я был склонен упускать это из виду.

Периодически спрашивайте себя, не пора ли посвятить 15 минут работе . Этот совет почерпнут из книги. В применении к подчиненным или коллегам посыл звучит так: "Давай прямо сейчас займемся тем-то и тем-то". Раньше я не уделял этому достаточного внимания.

Ищите мотивацию в цели и в успешном продвижении к ней . Если мы поставили цель, которая нас мотивирует, то успешное движение к ней будет поощрять наши труды до того, пока мы не решим поставленную задачу. Нужно регулярно сверяться с планом и отмечать прогресс, который приближает нас к цели. Я это знал и раньше, но книга еще раз сконцентрировала мое внимание на этом.

Решайте задачу вовремя с приемлемым уровнем качества . Не следует увлекаться перфекционизмом. Лучше сделать вовремя на том уровне качества, который устроит Вас и Ваших партнеров, чем бесконечно улучшать и в результате сорвать сроки.

Любой проект должен закончиться . Ничто меня так не вгоняет в депрессию, как ощущение бесконечности того или иного дела. Наказание Сизифа - одна из самых тяжких казней. Я могу смириться с неудобствами, если они будет длиться некоторое ограниченное время. Автор описывает этот эффект на примере работы. Он советует планировать увольнение, то есть планировать свой карьерный рост, в том числе путем перехода с одной работы на другую. Осознание того, что неудобства временные, и не просто временные, а определен их срок, позволяет эти неудобства преодолеть. Эти соображения применимы не только к работе, но и к любым неприятным обязанностям.

Полезно попрактиковать

  • В кризисной ситуации нужно справляться с кризисом, а не ругать себя или искать причины, виноватых.
  • Не нужно напрягаться, делать усилие. Все нужно делать легко. Если спортсмен излишне напрягается, то говорят, что он зажался. Это самый верный путь к провалу.
  • "Надо переспать с этой мыслью". Заканчивайте рабочий день обдумыванием задач на следующий. Утром, скорее всего, у Вас будет готовое решение и мотивация действовать. Это - мой любимый примем.

Ложка дегтя

Автор советует приступать к делу немедленно. Может быть, я его понял неправильно. Ведь он противоречит сам себе, призывая планировать время на отдых и одновременно советуя браться за дело немедленно. Я еще раз рекомендую составить план и следовать ему, браться за дело в рабочее время, отдыхать - в свободное. У меня некоторое время назад был партнер по бизнесу, который любил позвонить мне в воскресенье в разгар финала интересного теннисного турнира и начать обсуждать деловые вопросы. Я его резко останавливал. - Чем ты сейчас занят? - Смотрю футбол. - Когда у нас с тобой запланировано совещание? - В понедельник в 12-40. - Ну вот и смотри футбол, и дай мне посмотреть теннис. В итоге наши дороги разошлись.

Иногда автор ругает составление расписаний. Может быть, здесь тоже сложности перевода? Похоже, автор - противник не расписаний (в смысле плана работы), а составления списка дел без сроков и приоритетов. Тут я абсолютно согласен. Бесконечный список дел без приоритетов и дат может вогнать в депрессию кого угодно. Список дел становится планом, когда в нем появляются достаточная детализация, сроки, измеримые результаты этапов. Такой план наоборот очень мотивирует, так как, во-первых , он показывает, что цель достижима к указанному времени, во-вторых , он говорит, чем надо заняться прямо сейчас.

Автор затрагивает тему внутреннего диалога, но раскрывает ее, на мой взгляд, недостаточно. Он советует работать с этими разговорами, которые человек ведет сам с собой, но не приводит доступных методик. Обратите внимание на этот раздел книги, но для его эффективного использования Вам понадобится познакомиться с дополнительной литературой.

И последнее, книга производит несколько сумбурное впечатление. Автор собрал в ней свои наблюдения и проверенные им концепции, но не очень хорошо все это структурировал. Текст не оставил у меня ощущения целостности. Это, скорее, сборник статей, чем целостная книга. Но в ней содержатся полезные в практике советы, которые раньше я нигде не встречал. Уже одно это означает, что ее стоит прочитать.

В некоторых тяжелых случаях никакие меры по самоорганизации не помогают, тогда можно прибегнуть к медикаментам.